от компании (организации): Сково,Торговый дом в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: до 63000 руб.
Вакансия № 25281116 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 18 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25281116 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25281116 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
- Помощь менеджерам по продажам в проведении сверки с контрагентами
Запрос недостающих документов, по просьбе менеджеров
Приём, распределение входящих звонков и эл. почтовых сообщений;
-Обеспечение и обработка входящей и исходящей корреспонденции курьерских служб и почтовых отправлений;
-Поддержание внутреннего документооборота офиса, выдача и регистрация доверенностей, регистрация приказов и распоряжений компании;
- Обеспечение офиса канцелярскими/хозяйственными товарами, контроль/поддержание чистоты и порядка;
- Оформление командировок сотрудников компании, заказ билетов, гостиниц и пр.;
- Размещение резюме при подборе персонала, организация собеседований;
- Получение/оформление первичной документации от поставщиков в рамках закрепленного функционала, формирование бюджетов административных расходов офиса;
- Организация и сопровождение встреч посетителей Компании.
-оформление заявок на оплату через программу Navision (возможно обучение)
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
-Грамотная письменная и устная речь;
-Знание ПК на уровне уверенного пользователя, знание офисной техники;
-Знание порядка документооборота и основ кадрового делопроизводства;
- Внимательность, ответственность, коммуникабельность.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
-Трудоустройство согласно ТК РФ (вся з/п белая!) ;
- ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца) ;
- График работы Пн-Пт с 09:00 до 18:00 часов, ( сб-вс и все государственные праздники – выходные);
- Офис рядом с метро Чертановская (10 мин.).
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25281100 на должность Секретарь приемной от компании ООО АКСИТЕХ в городе (населенном пункте) Москва