- организация жизнедеятельности офиса
- прием телефонных звонков
- организация телефонных переговоров и конференц коллов;
- обеспечение и контроль своевременного приема, обработки, хранения и направления по назначению входящей, исходящей и внутренней документации;
- осуществление контроля качества подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководству;
- осуществление администрирования работы Общества,
- организация командировок руководителя и сотрудников подразделений вкл. культурно-экскурсионные программы
- заказ авиа, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- визовая поддержка;
- поиск контрагентов (службы курьерской доставки, туристические компании), заключение договоров на конкурсной основе, пролонгация договоров, контроль за поступающими счетами, работа с контрагентами в текущем режиме.