от компании (организации): Avanta Россия в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: до 65000 руб.
Вакансия № 25281747 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 22 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25281747 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25281747 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту в отдел EHS
Наш клиент - международная компания находится в поиске Специалиста по документообороту в отдел EHS
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту в отдел EHS
- Получение документов в офисе и в системе ЭДО;
- Сортировка документов по принадлежности (финансовые документы, руководящие документы и тп.);
- Передача документов на подпись ответственным лицам;
- Внесение данных о документах в соответствующие Базы Данных, реестры;
- Передача документов на финальную обработку в соответствующий отдел (бухгалтерия, внутреннее хранение, отправка Поставщику);
- Заведение и корректировка РО (создание заказа на поставку для последующей оплаты счета);
- Проверка статуса счетов на оплату;
- Оформление авансовых отчетов по запросу руководства;
- Работа с Вендорами (заведение Поставщика в системе, внесение изменений по запросу);
- Загрузка необходимых документов по Поставщикам (учредительные документы, Доверенности, Приказы и т.п);
- Подготовка и выгрузка Отчетности;
- Согласование Договоров и Доп.соглашений с Поставщиком (инициирование, коммуникация с проверяющими отделами, выгрузка из системы, подписание всеми сторонами – ведение полного цикла);
- Прием закрывающих документов на оплату от Поставщиков (прием, заполнение всех данных, отправка на проверку, исправление замечаний, финализирование процесса проверки);
- Создание/Пролонгация Доверенностей;
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам создания РО (заказ на поставку) с целью последующей оплаты счетов за оказанные услуги;
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам предоставления, проверки корректности закрывающих документов на оплату, а так же других документов, необходимых для оказания услуг отделу EHS;
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам согласования, запроса, подписания Документов в области EHS (Договора, ДС, документы по обучению, документы по мед.осмотрам и тп.).
- Взаимодействие с сотрудниками отдела по вопросам приема, подписания и отправки документов Почтой или курьером;
- Взаимодействие с Поставщиками и Подрядчиками по вопросам приема входящей документации, подписания документов и отправкой обратно Поставщику Почтой или курьером;
- Прием внутренней документации из офисов (Обработка, сортировка, передача на хранение и тп);
- Отправка конфиденциальных документов в офисы сотрудникам (документы по обучению, документы по мед.обследованиям);
- Отправка документов в мед.центры и гос.учреждения (по запросу и необходимости).
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту в отдел EHS
-
Опыт работы с финансовыми документами (не менее 2 лет);
-
Опыт работы с договорами (не менее 2 лет);
-
Опыт работы в документообороте (не менее 2 лет);
-
Опыт работы в SAP, 1С (не менее 2 лет);
-
Опыт работы с пакетом Microsoft office;
-
Хорошее знание Excel;
-
Коммуникабельность.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту в отдел EHS
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- место работы БЦ Крылатские Холмы
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту в отдел EHS
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25281742 на должность Менеджер по продаже бассейнов от компании ООО Точка Тепла в городе (населенном пункте) Путилково