от компании (организации): АО РНГ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 54700 до 54700 руб.
Вакансия № 25351914 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 1 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25351914 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25351914 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь отдела делопроизводства
Обязанности работника на вакансии: Секретарь отдела делопроизводства
- ведение базы документов Компании (согласование и контроль документов в системе 1С Документооборот);
- подготовка документов, заведение их в систему ЭДО с последующим согласованием и контролем согласования;
- проверка и подготовка документов для подписания, подписание;
- обработка документов после подписания и передача в архив;
- осуществление контроля за прохождением процедур согласования документов;
- осуществление постобработки подписанных документов;
- контроль статусов документов;
- консультирование сотрудников в рамках своих обязанностей и работы управления;
- взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота/делопроизводства;
- контроль и предупреждение нарушений корпоративных стандартов работы;
- контроль возврата подписанных документов от контрагента;
- выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь отдела делопроизводства
- опыт работы в делопроизводстве не менее 3-х лет на должности специалиста в сфере, связанной с электронным документооборотом/делопроизводством;
- знание видов документов, их значение (содержимое, реквизиты, сферы применения);
- знание основ бухгалтерского учета;
- уверенный пользователь ПК (программы ЭДО, 1С:Документооборот, 1СБИТ, типовые офисные программы, оргтехника);
- грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность четко формулировать свои мысли;
- высокая работоспособность, исполнительность, ответственность, усидчивость, способность к длительному выполнению однообразной работы без снижения качества
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь отдела делопроизводства
- офис в ЦАО, пешая доступность от метро Смоленская, Арбатская;
- 40 часовая рабочая неделя;
- ДМС после испытательного срока (3 месяца);
- возможны редкие командировки в Республику Саха (Якутия).
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» соискатель, откликаясь на данную вакансию посредством сайта http://hh.ru, автоматически дает свое согласие на осуществление следующих действий со всеми указанными в резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которые включают в себя систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение для целей возможного трудоустройства соискателя. Оператору персональных данных: АО «РНГ», 129090, г. Москва, 1-й Троицкий переулок, д. 12, корп. 5, настоящее согласие предоставляется без ограничения срока их обработки. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора: АО «РНГ», 129090, г. Москва, 1-й Троицкий переулок, д. 12, корп. 5.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь отдела делопроизводства
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25351910 на должность Территориальный менеджер от компании ООО ЦЛТ АБВ в городе (населенном пункте) Москва