от компании (организации): ING BANK (EURASIA) JSC в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 2538758 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 21 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2538758 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2538758 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший архивист
Обязанности работника на вакансии: Старший архивист
- Организация и ведение архивного фонда организации.
- Организация и обеспечение оперативного хранения документов организации (Библиотека).
- Разработка и внедрение ВНД в соответствии с внутренними политиками/процедурами и локальным законодательством. Разработка сводной номенклатуры дел организации.
- Прием и выдача требуемых архивных документов, оформление и учет поступившей и выдаваемой документации.
- Проверка правильности формирования и оформления документов при подготовке и передаче их в архив и Библиотеку
- Участие в разработке и реализации планов по усовершенствованию работы архива/Библиотеки, включая необходимые доработки в электронных приложениях.
- Контроль над исполнением обязательств Банка перед внешним архивом (вендором).
- Обеспечение актуальности данных в справочно-поисковой системе по документам, состоящим на хранении, обеспечение быстрого и удобного поиска. Розыск документов.
- Организация, обеспечение и контроль над соблюдением условий хранения документов (климатические условия, безопасность и т.д.)
- Участие в проектах по развитию и оптимизации работы Aрхива/Библиотеки, инвентаризации документов.
- Контроль над своевременным и корректным уничтожением документов с истекшим сроком хранения.
Требования к работнику на вакансии: Старший архивист
- Высшее образование.
- Опыт работы архивариусом от 5 лет.
- Опыт работы в банковской сфере является обязательным.
- Знание нормативных правовых актов по ведению архивного дела.
- Знание порядка составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
- Знание порядка формирования дел и их подготовки к хранению и использованию.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook и т.д.).
- Внимательность, ответственность, аккуратность.
Откликнуться на эту вакансию: Старший архивист
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2538756 на должность Специалист по обработке договоров НПФ от компании Росгосстрах в городе (населенном пункте) Москва