от компании (организации): Universal University в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25427699 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 24 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25427699 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25427699 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту (отчетные документы для госзаказчиков)
Привет! Мы - Universal University - первый в России университет креативных индустрий, где учат и учатся по-другому. Мы верим, что современное образование должно быть актуальным, опираться на потребности индустрии и современные методики преподавания.
Universal University объединяет 10 творческих школ на одной территории, где реализуется более 400 образовательных программ как высшего, так и дополнительного российского образования.
Место, где мы работаем, - это творческая и креативная среда, где у каждого сотрудника есть возможность не только учиться и профессионально развиваться, но и быть сопричастным к нашему образовательному продукту.
Сейчас у вас есть возможность присоединиться к нашей команде в качестве Специалиста по документообороту.
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту (отчетные документы для госзаказчиков)
- Подготовка комплектов документов для подачи на конкурсы, гранты, субсидии, госконтракты;
- Подготовка отчетных документов (в том числе для гос заказчиков) по конкурсам, грантам, субсидиям, госконтрактам;
- Задачи по делопроизводству (деловая переписка, обмен оригиналами документов, ведение архива, оформление и хранение документов в соответствии с принципами и стандартами, принятыми в организации);
- Работа с контрагентами (запрос и обмен документами, подготовка типовых договоров и закрывающих документов, сбор отчетности по проектам в соответствии с ТЗ и контрактами);
- Взаимодействие с юридическим, финансовым департаментом, бухгалтерией и другими внутренними департаментами и школами;
- Работа в 1С;
- Организационное сопровождение на очных модулях программ, фестивалях и выездных мероприятиях (аренда оборудования и помещения, заказ канцтоваров, трансфер участников и организаторов, контроль на площадке).
Что мы ожидаем:
-
Обязателен опыт работы с гос заказчиками, опыт подготовки отчетных документов для гос заказчиков;
-
Опыт работы на релевантной позиции от 1 года (Специалист по документообороту / Делопроизводитель / Администратор проекта и проч.);
-
Умение работать в команде на общий результат;
-
Навыки работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
-
Развитые коммуникативные навыки, эмпатия;
-
Проактивность, самостоятельность, внимательность;
-
Умение планировать свою работу и расставлять приоритеты;
-
Доброжелательность и умение строить коммуникацию с разными людьми.
Что мы предлагаем:
-
Работу в передовом образовательном проекте в России;
-
Интересные и амбициозные задачи, сильные продукты;
-
Официальное трудоустройство, график работы 5/2 с 10 до 19 (работа в офисе с возможностью частично работать удаленно, офис - на территории Artplay);
-
ДМС после прохождения испытательного срока;
-
Скидки на обучение, скидки у партнеров Университета;
-
Частичная компенсация спорта;
-
Постоянный рост, обмен опытом и экспертизой с командой;
-
?Возможность развиваться, учиться и обрастать новыми связями в креативных индустриях и образовании;
-
?Доступ к ресурсам, мероприятиям Universal University.
Будем рады вашим откликам! Пожалуйста, присылайте ваше резюме и несколько строк о том, почему вам было бы интересно присоединиться к команде.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту (отчетные документы для госзаказчиков)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25427696 на должность Ассистент HR-отдела. Рекрутер (удаленно) от компании ООО Продамус в городе (населенном пункте) Москва