от компании (организации): ПСК ФОРМАТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 25509986 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25509986 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25509986 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/делопроизводитель
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководству и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов в Строительной и Проектной областях.
- Координирует работу и взаимодействует с курьерскими службами.
- Выполняет копировально-множительные работы.
- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
- Готовит совещания, проводимые руководством компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Взаимодействует с сотрудниками организации в рамках выполнения общих задач.
- Организует корпоративные мероприятия.
- Выполняет прочие задания руководства компании.
- Поддерживает порядок в офисе, контролирует чистоту и работу клининговых служб.
- Встречает гостей компании, чай / кофе.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/делопроизводитель
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность.
- Грамотное формирование и изложение мыслей.
- Знание основ делопроизводства, оформления офисной документации, в т.ч. писем, приказов, распоряжений, договоров.
- Пунктуальность, ответственность, дисциплинированность, общительность.
- Умение принимать решения в пределах своей компетенции.
- Уверенный пользователь офисных программ MS Office
??????- Знание Строительного и Проектного Документооборота будет большим преимуществом!
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/делопроизводитель
- Испытательный срок – 2 месяца.- График работы: с 09:00 до 18:00.
- Оформление по ТК.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25509967 на должность Специалист отдела документационного обеспечения от компании ПИК в городе (населенном пункте) Москва