от компании (организации): ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25561822 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 7 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25561822 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25561822 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист Сектора документооборота
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист Сектора документооборота
Организует:
- Работу с внешней и внутренней документацией, ее своевременную обработку (прием, регистрацию, отправку) и доставку до адресата/исполнителя
- Регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Печать и размножение служебных документов
- Контроль сроков исполнения поручений, сроков подготовки документов
- Работу по разработке проектов приказов, инструкций в части делопроизводства
- Процесс обучения сотрудников в сфере документооборота и делопроизводства, оказывает методическую и практическую помощь по вопросам делопроизводства
- Эксплуатацию и поддержание в актуальном состоянии систем электронного документооборота (МОСЭДО, СЭДО и т.д.), архива (ЛНА, ОРД и входящая, исходящая
и внутренняя переписка) - Работу над внедрением электронного документооборота с 0: написание ТЗ для разработчиков по внедрению и доработкам СЭД, разработка таблиц с видами документов, разработка таблиц маршрутов согласования документов, разработка таблиц с необходимыми отчетами для делопроизводства и Руководства и т.д. в связи с внедрением новой СЭД в Институте;
- Работу по ведению справочников в части делопроизводства, заведение номенклатуры дел
на будущий год в СЭД - Разработку инструкций по ведению делопроизводства, приказов и организация их согласования и внедрения
- Подготовку аналитической и статистической информации по состоянию исполнительской дисциплины в части соблюдения правил документооборота и исполнения контрольных поручений
- Участвует в подготовке совещаний руководства
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист Сектора документооборота
-
Высшее образование (гуманитарное, филологическое желательно)
- Опыт работы по аналогичному функционалу от 7 лет в бюджетных организациях
- Знание действующих постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающихся организации делопроизводства, знание единой государственной системы делопроизводства
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, схем документооборота
- Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности
- Знание сроков и порядка сдачи дел в архив
- Знание систем организации контроля за исполнением документов
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office (Word, PowerPoint, Excel), МОСЭДО, ЭДО, справочно-правовые системы на уровне продвинутого пользователя)
- Ответственность, навык высокой скорости работы, умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации
- Аналитический склад ума‚ высокий уровень личной ответственности и ориентации на результат
- Системность в работе, умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма, приказы, инструкции
- Внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации, стрессоустойчивость
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист Сектора документооборота
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист Сектора документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25561820 на должность Менеджер по разработке и развитию продуктов от компании Х5 Ready Food в городе (населенном пункте) Долгопрудный