от компании (организации): Кадровое агентство Smart Business в городе (населённом пункте): Одинцово, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 25665326 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25665326 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25665326 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя с юридическим образованием
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя с юридическим образованием
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков и сообщений, их учет и направление в соответствующие отделы организации.
- Учет и ведение правовой документации.
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
- Ведение электронной базы документов
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
- Организационно-техническое обеспечение деятельности юриста;
- Выполнение указаний руководителя, помощь руководителю в организации приема посетителей
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
- Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров и деловых приемов;
- Организация поездок (не часто).
- Бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера, и пр. действия, направленные на комфортное перемещение руководителя;
- Ведение переговоров и деловых переписок на русском/английском языках;
- Координация и контроль работы личного водителя руководителя;
- Доставка документов по запросу руководителя (не часто);
- Выполнение личных поручений руководителя
- Разработка проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема и сложности, представление документов юристу для корректировки и утверждения;
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
- Размещение необходимых документов в локальную сеть;
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема корреспонденции;
- Посещение государственных и судебных органов, органов местного самоуправления, сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершение иных юридических действий).
- Знание 1С, Битрикс24, Консультант Плюс, ведение журналов, электронного документооборота;
- Ведение бумажного архива группы компаний;
- Задачи офис-менеджера.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя с юридическим образованием
- Высшее юридическое образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
- Знание делового этикета;
- Знание английского языка;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная речь;
- Уверенный пользователь ПК, Офисных программ, 1С, Битрикс24, Консультант Плюс.
- Ключевые навыки
- · Деловая коммуникация;
- · Английский язык;
- · Административная поддержка руководителя и компании;
- · Ведение переписки, грамотность;
- · Организаторские навыки;
- · Исполнение поручений руководителя;
- · Управление офисными водителями;
- · Планирование рабочего дня руководителя;
- · Основы материального и процессуального права;
- · Методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
- · Этика общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;
- · Стандарты делопроизводства;
- · Порядок систематизации, учета и ведения документации, в том числе правовой, с использованием современных информационных технологий;
- · Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютеров;
- · Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение;
- · Уверенный пользователь ПК, Офисных программ, 1С, Битрикс24.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя с юридическим образованием
- Адрес: Московская область, г. Одинцово, Можайское шоссе
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок 2 месяца
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя с юридическим образованием
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25665322 на должность Секретарь руководителя от компании Группа Компаний SUPERBEER в городе (населенном пункте) Москва