от компании (организации): ФГАОУ ВО РОССИЙСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТ им.Н.И. ПИРОГОВА МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 60000 до 60000 руб.
Вакансия № 25735486 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 15 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25735486 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25735486 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- документооборот отдела (в т.ч. регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
- работа в 1С ДГУ (документооборот государственного учреждения);
- подготовка заявок, отчетности по командировкам сотрудников в рамках деятельности подразделения;
- регистрация руководителей для участия в мероприятиях в формате видеоконференц-связи и очных мероприятиях;
- ведение рабочего графика руководителя через онлайн-календари;
- ведение журналов инструктажей (охрана труда и ГО и ЧС), подготовка документов для инвентаризации;
- взаимодействие с медицинскими организациями, клиническими кафедрами Университета и органами власти в сфере охраны здоровья;
- периодические внутригородские командировки с целью передачи/получения документов из Минздрава России и Департамента здравоохранения города Москвы;
- сопровождение (помощь в подготовке документов) медицинских работников в оформлении документов для аккредитации и аттестации;
- оформление отчётности по направлениям деятельности подразделения;
- участие в составлении, согласовании и утверждении договоров;
- участие в организации мероприятий по аттестации студентов для допуска к деятельности в должности среднего медицинского/ фармацевтического персонала;
- участи в организации массовых мероприятий (акций, встреч, ярмарок), организация выездного рабочего пространства с ПК и сопутствующей техникой);
- осуществление приёма сотрудников и студентов по вопросам работы подразделения (телефонные звонки, личный прием);
- обеспечение составления, учета и хранения документации согласно номенклатуре отдела;
- поиск и подбор программ или решений в соответствии с поставленной задачей;
- составление и учет заявок на закупку необходимых канцелярских и других товаров, изделий для подразделения;
- выполнение иных поручений руководителя по вопросам деятельности подразделения.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- высшее образование;
- коммуникабельность, доброжелательное взаимодействие с коллегами, ответственность;
- работа в режиме многозадачности;
- грамотная речь, навыки деловой переписки, компьютерная грамотность;
- уверенные знания в MS Word, Excel, PowerPoint, поиск и анализ полученных данных в интернете.
- активность; умение логически мыслить, способность к обучению;
- дресс-код.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- стабильная оплата труда (возможны премии по результатам труда);
- график работы 5/2; пн-чт 9.00-18.00, включая обеденный перерыв;
- оформление по ТК РФ после испытательного срока (декретная ставка) (отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов и т.д.);
- наличие корпоративного кафе, парковки;
- удобная транспортная доступность;
- комфортное и оснащенное рабочее место;
- справка об отсутствии/наличии судимости, заключения по результатам психиатрического освидетельствования и врачебной комиссии;
- наличие профсоюза работников (и привилегия членам профсоюза).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25735478 на должность Business development manager (international project) от компании Manpower в городе (населенном пункте) Москва