от компании (организации): Информационное агентство России ТАСС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25737178 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25737178 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25737178 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по договороной работе / Младший специалист
Обязанности работника на вакансии: Специалист по договороной работе / Младший специалист
- организация хранения сведений о проведенных и планируемых закупочных процедурах ИТАР-ТАСС;
- подготовка документов (служебных записок, протоколов, документаций, прочих сведений) по результатам закупочной деятельности ИТАР-ТАСС в соответствии с поручением руководителя;
- участие в согласовании договоров и дополнительных соглашений в программе 1С.
- внесение договоров и дополнительных соглашений, прочих документов, относящихся к данным договорам и соглашениям, в программу 1С, корректировка карточек учета договоров и дополнительных соглашений, внесение сведений о протоколах закупочных комиссий;
- ведение работы по систематизации, сохранности и архивирования первичных документов, а также экземпляров утвержденных договоров и соглашений в соответствии с установленным порядком документооборота;
- подготовка договоров и дополнительных соглашений к подписанию, включая печать указанных документов;
- сверка подписываемых договоров и дополнительных соглашений с согласованными версиями документов;
- контроль наличия оригиналов договоров и дополнительных соглашений по результатам согласования в программе 1С, проведение сверки наличия документов не менее 1 (одного) раза в квартал;
- обеспечение ведения реестра договоров и дополнительных соглашений к ним, в том числе в Единой информационной системе (далее – «ЕИС»);
- контроль сроков исполнения договоров и внесение соответствующей информации в ЕИС;
- участие в подготовке ежемесячной отчетности по заключенным договорам;
- контроль наличия канцелярских товаров и принадлежностей, своевременное направление заявок на получение канцелярских товаров и принадлежностей для обеспечения деятельности по сохранности и архивированию документов, подлежащих хранению.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по договороной работе / Младший специалист
- знание типовых условий, порядка заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров;
- опыт работы с сходным функционалом от одного года;
- знание структуры и особенности договоров;
- знание общих правил организации документооборота;
- знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
- знание правил ведения деловой переписки;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь пакета программ MS Office (Excel, Word, Outlook), 1С.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по договороной работе / Младший специалист
- стабильность: работа в современной компании со 118-летней историей;
- полное соблюдение ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00;
- корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty);
- комфортный офис в самом центре Москвы;
- доход, соответствующий уровню компетенций и опыту;
- профессиональное развитие – у нас проходят регулярные семинары и тренинги, а также мы даем возможность изучать иностранные языки за счет компании;
- корпоративный психолог на условиях полной конфиденциальности.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по договороной работе / Младший специалист
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25737171 на должность Электромонтер от компании АО Комплект в городе (населенном пункте) Москва