от компании (организации): ООО Строительный холдинг Сенатор в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 50000 до 70000 руб.
Вакансия № 25737649 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25737649 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25737649 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник собственника Строительного холдинга (Удаленно)
Я, Леушин Александр Анатольевич - основатель самого быстро развивающегося строительного холдинга г. Санкт-Петербург. В связи с ростом компании и увеличением операционной загруженности открываю набор на должность Личный помощник (удаленно).
Строительный Холдинг «Сенатор» работает на рынке с 2015 года, выполняет функции заказчика, инвестора и генподрядчика.
За 7 лет успешной работы мы увеличили объемы строительства в 10 раз: и продолжаем активно развиваться!
В числе наших объектов вы могли видеть такие как "Панорама Невы", "Морская Ривьера", ЖК "Мариоки", ЖК "Курортный" и другие.
Залог нашего успеха профессиональная команда и использование комплексного подхода в решении поставленных задач. Мы руководствуемся принципом оптимального соотношения сроков, качества и цены. Цель нашего Холдинга – создание эстетичной и безопасной жилой среды для нового уровня комфорта жизни людей.
Основная стратегия компании - создание и реализация объектов, которые будут востребованы рынком не только завтра, но и на многие годы вперед. Компания обладает собственной компетенцией и инфраструктурой в области проектирования, строительства и управления недвижимостью.
Компания активно растет и развивается, я как основатель всё чаще погружаюсь в стратегические задачи. А для текущих уже иногда не хватает рук и фокуса внимания.
Для облегчения операционной нагрузки принято решение нанять ассистента, личного помощника, которому я смогу доверить важные лично для меня задачи, что бы он мог выполнять их с тем же качеством как будто это делаю я сам.
Основная задача ассистента – освободить руководителя от рутинных задач, выполнять личные поручения руководителя.
Ценный конечный продукт ассистента - освобожденное время руководителя.
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник собственника Строительного холдинга (Удаленно)
- Быть на связи 24/7 в разумных пределах.
- Ежедневные личные задачи: планирование дня, напоминание о планах,подбор товаров и услуг, подбор подарков,заказ цветов, подбор лучшей школы, подбор спортивного зала, подбор ресторана, оплата счетов за связь, интернет, разбор директа в инстаграм, запись к врачу, отслеживание посещаемости кружков детьми руководителя, взаимодействие с обслуживающим персоналом загородного дома и решение иных вопросов, связанных с его содержанием, составить список стилистов, заказать ёлку на новый год, и т.д
- Бизнес задачи: ведение календаря, напоминание о событиях, назначение и организация встреч, сбор информации о конкурентах и ее анализ, организация командировок и поездок, поиск поставщиков, организация вебинаров, оповещение участников, составление чек-листов, написание инструкций, написание регламентов, написание постов, обработка фото, запрос коммерческих предложений, работа с Google формами, сверить отчёты сотрудников, составить план работы на неделю, месяц, и т.д., умеет составлять отчет для руководителя о работе подрядчика, организовать встречу директоров, создать аккаунт в онлайн сервисе, заполнить аккаунт, поставить печати на документах, разослать регламенты по сотрудникам
- Тревел поддержка: Подбор туров, подготовка маршрута путешествия, бронирование авиабилетов, рекомендации и помощь при утери документов, бронирование отелей, организация трансфера, подготовка документов для виз, организация командировок, поиск ресторанов в стране путешествия, поиск развлечений в стране путешествия, оформление Визы, оформление Страховки, составление списка задач на путешествие, и т.д.
- Работа с документами и базами данных: разработка регламентов, разработка должностных инструкций, подбор и анализ информации под конкретный запрос, перенос и корректировка данных, анализ документов, изучение документов, подготовка документов, подготовка писем для отправки, транскрибация картинки в текст, проверка орфографии, проверка пунктуации, работа с excel, оформление таблиц в едином стиле, внесение массовых корректировок в таблицы (работа с большими массива и данных), вставка реквизитов и др информации в таблицы, работа с Google диск, работа с Google документы, и т.д.
- Работа с электронной почтой: сортировка писем в почтовом ящике, переписка, отправка и подготовка писем, распределение писем по значимости с последующим уведомлением меня о наиболее важных и т.д.
- Работа с конфиденциальной информацией
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник собственника Строительного холдинга (Удаленно)
- Высокая самоорганизованность, дисциплинированность;
- Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
- Здоровый перфекционизм;
- Ответственность, исполнительность – задачи должны быть решены и в обозначенные сроки;
-
Продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs;
-
Наличие стабильного интернет соединения и связи
-
Шустрый ноутбук для работы.
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник собственника Строительного холдинга (Удаленно)
- Ненормированная нагрузка 20-40 часов в неделю (в основном в будни)
- Фиксированная ЗП 2 раза в месяц + премии в случае переработки.
- Полностью удаленная работа из любой точки мира.
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник собственника Строительного холдинга (Удаленно)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25737640 на должность Менеджер по комплектовке заказов от компании ООО Пойзон Дроп в городе (населенном пункте) Москва