от компании (организации): ООО Сибинжиниринг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 100000 до 120000 руб.
Вакансия № 25767925 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25767925 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25767925 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Функции:
Участие в совещаниях, ведение протокола, осуществление свода информации, фиксирование сроков и ответственных лиц по итогу совещаний.
Контроль за выполнением сотрудниками поставленных бизнес-задач в установленные сроки.
Ведение деловых переговоров и переписки.
Подготовка отчетов для руководителя.
Анализ и подготовка информации по запросу руководителя.
Поддерживать заполнение оргсхемы сотрудниками в настоящем времени, отмечать на оргсхеме все кадровые изменения, чтобы в любой момент любой сотрудник компании ясно понимал, кто выполняет ту или иную функцию.
Анализировать загрузку сотрудников компании и делать выводы о том, как распределить функции оргсхемы между ними, определять последовательность найма персонала.
Разрабатывать и вводить в действие Стандарты Компании и Формы отчетности и добиваться, чтобы они использовались и это приводили к повышению скорости и качества процессов компании.
Создавать и хранить архив оригиналов всех документов, копии которых находятся в должностных папках.
Подбор и адаптация персонала, проводить стажеров через курс «Знакомство с компанией».
Составлять план тестовой недели для новых сотрудников, чтобы подтвердить их продуктивность.
Составлять программу испытательного срока совместно с непосредственным руководителем, отслеживать результаты выполнения этой программы и давать сотруднику обратную связь.
Создавать новые рабочие места, оборудованные в соответствии со стандартами компании.
Поддержать использования административных инструментов и выполнения регламентов компании (проверяет наличие сотрудников, состояние их рабочих мест, наличие планов, графики статистик и остальные административные инструменты).
Организовывать действия по поощрению (благодарности, награды, премии и т. д.).
Совместно с отделом «Бухгалтерии» составлять кадровые документы (штатное расписание, приказы о назначении на должность, трудовые книжки и т.д. ) в соответствии с оргсхемой.
Встречать гостей, принимать и правильно направлять сотрудникам телефонные звонки.
Работа с входящей, исходящей корреспонденцией.
Ведение протокола на производственных совещаниях.
Контроль исполнения распоряжений.
Вносить в календарь руководителя задачи и встречи, добавляя в каждую встречу описание этой встречи. Если в этой встрече нужно будет просматривать какие-то таблицы или документы, то в описании обязательно должны быть указаны ссылки на эти документы.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
Высшее образование.
Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции.
Умение добиваться результата и мыслить показателями.
Готовность работать в режиме многозадачности.
Грамотная письменная и устная речь. Опыт ведения деловой переписки.
Коммуникабельность, инициативность, ответственность, внимательность, эмоциональная устойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
Стабильная, надежная компания.
Оформление по трудовому законодательству РФ.
Возможность карьерного роста до исполнительного директора.
Стабильная, без задержек заработная плата от 100 000 до 120 000 руб. (на руки)
График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00, (ближайшая станция МЦК Хорошево, м. Хорошевская)
Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25767923 на должность Ведущий инженер ПТО/Начальник ПТО (ОВиК) от компании Проф Климат в городе (населенном пункте) Москва