от компании (организации): ВодоходЪ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25818412 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25818412 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25818412 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству
Приглашаем в команду для реализации своих навыков и получения интересного опыта специалиста по делопроизводству.
Обязанности работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- ЭДО
- Автоматизация документооборота в компании
- оказание методической помощи работникам компании и обособленных подразделений по работе в СЭД (1С: Документооборот);
- участие в разработке (доработках) маршрутов согласования документов в СЭД;
- подготовка шаблонов документов для СЭД;
- проверка корректности маршрута в СЭД
- учёт, регистрация и распределение входящих, исходящих и внутренних документов компании в системе электронного документооборота 1С:Документооборот;
- ведение учёта прохождения документов, выдача при необходимости справок по зарегистрированным документам.
- Разработка инструкция по документообороту
- Организация документационного обеспечения деятельности на предприятии
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документации на бумажных носителях и в электронном виде в соответствующие структурные подразделения компании;
- обеспечение учета поступающей и отправляемой корреспонденции, не подлежащей регистрации в СЭД (1С:Документооборот);
- обеспечение контроля за исполнением документов;
- подготовка внутренних локальных нормативных актов, касающихся деятельности отдела документационно-референтного обеспечения;
- ведение справочной работы по документам общего делопроизводства.
- организация работы по систематизации и хранению документов в архиве компании;
- подготовка документов к архивному хранению - составление номенклатуры дел отдела и сводной номенклатуры дел компании;
- обеспечение сохранности служебной документации;
- сканирование документов и формирование (поддержание в актуальном состоянии) электронного архива.
- Исполнение отдельных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по делопроизводству
- высшее образование (желательно профильное - документоведение и делопроизводство);
- знание английского языка не ниже уровня Intermediate приветствуется;
- опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
- знание нормативных документов по делопроизводству и архивному делу;
- опыт работы в электронном документообороте (1С Документооборот);
- знание системы электронного документооборота, видов документов и их назначения;
- знание правил работы со входящими, исходящими и внутренними документами, виды документов;
- понимание организации и формы контроля исполнения документов;
- навыки составления документов в электронном виде (уровень владения ПК (Word, Excel, СЭД) и оргтехники – уверенный пользователь) с применением методов форматирования и понимания структуры документа;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание делового этикета, коммуникабельность;
- ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, оперативность, исполнительность;
- умение обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки;
- умение работать в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- достойное вознаграждение,
- дружный коллектив и профессиональные наставники,
- рабочий день с 10 до 19,
- оформление по ТК РФ,
- ДМС после испытательного срока на условиях софинансирования.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25818410 на должность Делопроизводитель / Строительство от компании ООО Мостостроительная Компания 1520 в городе (населенном пункте) Москва