от компании (организации): ООО Аэромакс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: до 115000 руб.
Вакансия № 25818436 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 22 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25818436 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25818436 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист по делопроизводству (учебный центр)
В связи с открытием АВИАЦИОННОГО УЧЕБНОГО ЦЕНТРА "АЭРОМАКС" требуется ведущий специалист по делопроизводству со знанием специфики документооборота в учебных центрах.
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист по делопроизводству (учебный центр)
1. Организация работы с документами:
- Разработка Инструкции по делопроизводству, классификатора видов документов, табеля форм и альбома форм;
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация входящих документов в ТС «Документооборот»;
- Организация доставки документов исполнителям;
- Ведение базы данных документов организации в 1С «Документооборот»;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
2. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя:
- Документальное оформление решений руководителя;
- Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
- Координация деятельности по исполнению решений руководителя;
- Ведение срокового текущего и предупредительного контроля;
- Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;
- Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя;
- Фиксация исполнения поручений;
- Составление отчета и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.
З. Организация текущего хранения документов:
- Разработка номенклатуры дел организации;
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- Формирование дел;
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
4. Организация обработки дел для последующего хранения:
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
- Передача дел в архив организации.
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист по делопроизводству (учебный центр)
- Высшее образование (документоведение и документационное обеспечение управления);
- Опыт работы в учебном центре (будет преимуществом);
- Знание английского языка на уровне intermediate;
- Аналогичный опыт работы не менее 7 лет;
- Опыт внедрения ЭДО на базе 1С в компанию;
- Опыт работы в подразделениях Службы документационного обеспечения управления федеральных органов исполнительной власти и государственных корпорациях (будет преимуществом).
Что мы готовы предложить:
- Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
- Абсолютно «Белую» заработную плату;
- Достойный уровень дохода (100 000 рублей на руки);
- Работу в стремительно развивающейся ИТ-компании с амбициозными планами и очень интересными проектами;
- Дружный коллектив;
- Возможность карьерного роста;
- ДМС после успешного окончания испытательного срока.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист по делопроизводству (учебный центр)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25818434 на должность Секретарь-делопроизводитель от компании Фонд Благотворительный фонд содействия строительству и реконструкции православных храмов во имя Святого Архангела Михаила в городе (населенном пункте) Москва