от компании (организации): ООО Транс Инвест в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25879411 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 29 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25879411 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25879411 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист отдела делопроизводства
ООО "Транс Инвест"
Логистическая компания, доставляем грузы по всей России и странам СНГ.
Вакансия: Специалист отдела делопроизводства.
Обязанности:
- Обработка электронной почты;
- Учет, контроль и сопровождение документооборота с перевозчиками, полноценный товаросопроводительной документооборот (ТСД), проверка, редактирование ТСД принятых от перевозчика;
- Полный учет, регистрация и сопровождение договоров с агентами, поставщиками и контрагентами;
- Контроль и отслеживание сроков действия договоров и приложений;
- Согласование всех договоров с юридической службой;
- Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей документации, регистрация внутренних документов компании, опись, архивация);
- Подготовка полного пакета документов между заказчиком и перевозчиком;
- Коммуникация с курьерскими службами и службами;
- Выполнение отдельных поручений руководителя и главного бухгалтера;
- Подготовка документации для тендеров, конкурсов, по запросу логиста;
- Работа в ЭДО;
Требования:
- Опыт работы от 2 лет;
- Образование по профилю документоведения или архивного дела, высшее образование приветствуется;
- Создание архива с нуля;
- Опыт работы в логистической компании или строительной компании приветствуется;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office,1С, офисной техники;
- Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, активность, инициативность, высокие коммуникативные навыки, желание развиваться и работать на результат, умение работать
в режиме многозадачности;
- Знание основ делопроизводства и первичной документации;
- Знание оформления транспортных накладных, проверка при получении для дальнейшей отправки;
Условия:
Стабильная работа в развивающейся логистической компании;
Заработная плата: обсуждается с финальным кандидатом, оклад + бонусы;
Официальное оформление согласно ТК РФ с первого, дня работы;
График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, понедельник – пятница.
Испытательный срок - 3 месяца.
Место работы г. Химки ул. Юбилейный пр-кт
Откликнуться на эту вакансию: Специалист отдела делопроизводства
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25879408 на должность Делопроизводитель (курьер) от компании Группа Гута в городе (населенном пункте) Москва