от компании (организации): МХАТ им. М. Горького в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25881109 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25881109 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25881109 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник Генерального директора
МХАТ им. М. Горького ищет в команду Помощника Генерального директора.
Резюме рассматривается только с фотографией.
Ваши задачи:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности Генерального директора.
- Планирование рабочего времени Генерального директора (расписание, встречи, подписание документов, деловые поездки и др.);
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Организация переговоров Генерального директора, в том числе телефонных;
- Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений Генерального директора, а также контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений.
- Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники;
- Подготовка документов и материалов, необходимые для работы Генерального директора.
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению Генерального директора;
- Прием документов на подпись Генеральному директору.
- Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Передача и прием телефонограмм, а также информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте;
- Организация приема посетителей, рассмотрение просьб и предложений работников Театра;
- Осуществление технического обеспечения работы Генерального директора: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
- Личное сопровождение Генерального директора на встречах, приемах.
- Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Выполнение других служебных поручений Генерального директора.
Каким мы видим нашего кандидата:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опыт работы помощником первого лица компании;
- Грамотная речь;
- Умение организовать и координировать персонал;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Уверенное знание ПК;
- Высокий уровень стрессоустойчивости;
- Ответственность, внимательность, клиентоориентированность, аккуратность, доброжелательность и умение работать в команде.
Мы предлагаем:
- Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График: 5/2 (сб, вс - выходной).
- Красивое и историческое место работы – МХАТ им. М. Горького;
- Самый центр Москвы: Тверской бульвар, 22.
Если Вы подробно ознакомились с нашей вакансией, имеете аналогичный опыт работ от 3-х лет и готовы к решению перечисленных задач - мы ждем Ваше резюме!
Откликнуться на эту вакансию: Помощник Генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25881107 на должность Бариста от компании НИППОН в городе (населенном пункте) Москва