от компании (организации): ООО Спортивная Деревня в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 65000 до 95000 руб.
Вакансия № 25909645 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 22 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25909645 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25909645 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / делопроизводитель / личный помощник
Агентство полного цикла "People" специализируется на организации и проведении массовых мероприятий для корпоративных клиентов, а также сопутствующих услуг. Мы - команда профессионалов, которая всегда стремится делать лучшее на рынке и находится в постоянном развитии. Также ведем активную корпоративную жизнь, вместе проводим праздники и выезды! Развитие проходит хорошо и быстро, поэтому ищем в свою дружную команду офис-менеджера, который будет помогать нашим сотрудникам и обеспечивать уют и комфорт в нашем любимом офисе!
Нашему коллективу нужен человек, который будет с лёгкостью поддерживать дружественную комфортную атмосферу в офисе, организовывать важные для работы процессы, принимать активное участие в работе разных отделов, а также будет просто терпеливо и заботливо относиться ко всем сотрудникам нашего коллектива и к нашему имуществу.
Наш идеальный кандидат - "человек - Excel табличка" - у него всё записано, всё под контролем и он умеет и любит структурировать информацию!
Уважаемые соискатели, наличие сопроводительного письма с описанием того, почему вы считаете себя подходящим кандидатом и почему Вам было бы интересно работать в нашей компании, существенно повысит интерес к Вашей кандидатуре в процессе отбора кандидатов для собеседования!
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер / делопроизводитель / личный помощник
- Учет первичных документов (акты, УПД, СФ и товарные накладные), ведение этих документов в реестре;
- Прием и учет чеков от сотрудников и ведение отчета по ним;
- Подготовка договоров и актов по готовым шаблонам;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, печенек, контроль техники (принтера), при необходимости вызов мастеров, контроль уборщицы);
- Составление писем, запросов, других документов;
- Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе) - бывает редко, но бывает;
- Контроль дней рождений сотрудников и ключевых клиентов - заказ подарков и цветов;
- Вызов курьера (через сайт партнера) или междугородней перевозки (деловые линии);
- Ведение календаря ежемесячных оплат; внесение оплат в реестр от сотрудников;
- Обеспечение командировок сотрудников (билеты, гостиницы, питание и др);
- Заказ пропусков на проекты;
- Работа по оцифровке документов (сканирование и распределение по папкам);
- Поиск необходимой информации в интернете;
- Помощь сотрудникам в подготовке участия нашей компании в выставках и конференциях;
- Контроль склада компании (следить за реестром и оперативно его корректировать);
- По желанию можно выходить на мероприятия - оплачивается дополнительно!
- Изредка - личные поручения руководителя;
- Подготовка тендерной документации (по списку от тендерного менеджера).
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер / делопроизводитель / личный помощник
- Это должен быть очень внимательный человек!
- Идеальное знание Excel! Человек - табличка!
- Образование не ниже среднего;
- Знание что такое первичная документация (акты, товарные накладные, УПД и тд);
- Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность;
- Грамотная, четкая письменная и устная речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать в команде и развиваться;
- Знание основ бухгалтерии будет большим преимуществом;
- Уверенное владение компьютером и оргтехникой;
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер / делопроизводитель / личный помощник
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 18:30;
- Оформление по ТК РФ;
- Комфортный офис в центре города, в 7 минутах от метро Савеловская;
- Дружная веселая команда профессионалов;
- Возможен карьерный рост при желании (помощник аккаунта, ведущий аккаунт)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / делопроизводитель / личный помощник
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25909639 на должность Специалист по работе с образовательными организациями от компании АНО Учебно-Методический Центр Военно-Патриотического Воспитания Молодежи Авангард в городе (населенном пункте) Одинцово