Вакансия № 25948120 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 31 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25948120 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25948120 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Выполнение поручений генерального директора и сотрудников офиса;
-
Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя;
-
Прием и обработка входящих звонков (переадресация, фиксирование контактной информации), сообщений электронной почты;
-
Формирование и представление документов на подпись руководителю и сотрудникам офиса;
-
Контроль за исполнением письменных и устных указаний руководителя и сотрудников офиса;
-
Контроль за хранением документов в офисе;
-
Организация работы с документами: принимать и направлять её в структурные подразделения;
-
Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;
-
Проверка поступившей корреспонденции и отправка необходимой документации по официальной электронной почте, а также на электронные адреса сотрудников Общества;
-
Обработка входящей документации, поступающей в офис (Почта России, курьерская доставка и т.п.);
-
Поиск информации, необходимой для руководителя и сотрудников офиса в сети Интернет и через справочные службы;
-
Соблюдение правил орфографии и пунктуации при печатании различных документов;
-
Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу генерального директора и сотрудников офиса;
-
Взаимодействие с секретарем руководителя по рабочим вопросам;
-
Работа с оргтехникой (принтер, сканер), сканирование документации для дальнейшей отправки по каналам электронной связи;
-
Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса: обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями и прочими потребностями;
-
Организация работы с посетителями в офисе.