от компании (организации): ООО ПАРТНЕР в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25993379 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 21 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25993379 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25993379 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь / офис-менеджер / администратор на ресепшн
Обязанности работника на вакансии: Секретарь / офис-менеджер / администратор на ресепшн
- Прием и распределение входящих звонков
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Поиск и подготовка необходимой информации- исполнение и контроль поручений руководителя секретариата и вышестоящего руководства;
- Прием служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства;
- Оформление пропусков и встреча гостей (чай, кофе);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров, заправка картриджей);
- Работа с курьерскими и почтовыми службами (отправка писем, бандеролей, посылок Почта России и отправка документов курьерскими службами);
- Ведение и контроль учета методической литературы и журналов;
- Работа с корпоративной мобильной связью (составление ежемесячных таблиц для бухгалтерии, отслеживание баланса номеров, контроль оплаты);
- Работа с интернет-магазином (продажа методической литературы и журналов), обработка заказов, ведение клиентской базы, подготовка бандеролей для рассылки – ежеквартально);
- Ведение и контроль абонирования ячеек (Почта России).
Требования к работнику на вакансии: Секретарь / офис-менеджер / администратор на ресепшн
- Организационные навыки делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов;
- Навыки работы с Word, Excel;
- Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС;
- Ведение телефонных и деловых переговоров, техника общения;
- Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет;
- Опрятный внешний вид;
- Хороший уровень обучаемости;
- Умение работать с большим количеством информации (работа в режиме многозадачности).
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь / офис-менеджер / администратор на ресепшн
- Оформление по ТК, «белая» заработная плата.
- График работы: пятидневка с 9.30 до 18.00, обед 30 минут.
- При необходимости (редко) работа в выходной день (двойная оплата).
- Месторасположение офиса – м. Лубянка, м. Кузнецкий мост.
- Испытательный срок 3 месяца.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь / офис-менеджер / администратор на ресепшн
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25993376 на должность Оператор 1С (документооборот) от компании Союзспецодежда в городе (населенном пункте) Подольск