от компании (организации): ООО Стройсистема-2000 в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 45000 до 75000 руб.
Вакансия № 26029634 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 7 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26029634 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26029634 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель в финансовый отдел государственного учреждения
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель в финансовый отдел государственного учреждения
Работа с документами, их текущее хранение и составление дел
(прием и первичная обработка входящих документов, регистрация входящих документов, обработка и отправка исходящих документов организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации, ведение информационно-справочной работы, организация и контроль исполнения поручений, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела)
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка (подготовка материалов для совещаний и протокольных мероприятий, ведение и оформление протоколов, обеспечение информационными материалами, подготовка аналитических материалов и обзоров, прочее)
Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деловыми процессами
Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями.
Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений.
Подготовка запросов.
Информирование о результатах рассмотрения запросов и обращений.
Подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций.
Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.
Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель в финансовый отдел государственного учреждения
- порядок работы с документами;
- схемы документооборота;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
- особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков;
- структуру организации и порядок взаимодействия подразделений и служб;
- правила формирования и использования баз данных;
- современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информации;
- правила защиты конфиденциальной служебной информации;
- нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности;
- структуру организации, руководящий состав организации и подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц;
- классификацию управленческой информации, виды управленческой информации;
- формы представления управленческой информации;
- источники управленческой информации, методику отбора источников информации;
- требования, предъявляемые к управленческой информации;
- методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- современные средства сбора, обработки, систематизации информации;
- справочные правовые системы;
- правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
- правила составления и оформления документов;
- информационно-коммуникационные технологии;
- правила проведения контроля исполнения поручений;
- технологию ведения контроля исполнения поручений;
- системы электронного документооборота, базы данных
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель в финансовый отдел государственного учреждения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26029625 на должность Помощник руководителя от компании ООО Финвал в городе (населенном пункте) Москва