от компании (организации): ВЦИОМ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: до 75000 руб.
Вакансия № 26029670 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26029670 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26029670 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- прием и распределение звонков приемной, обработка электронных писем;
- организация и встреча гостей офиса, орг. поддержка и материальное обеспечение переговорных комнат;
- технического обеспечение офиса (сканирование, копирование документов и т.д.);
- обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (подключение, отключение, взаиморасчеты, документооборот);
- обеспечение жизнедеятельности офисов: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, кофе, визитных карточек, офисно-хозяйственных материалов и прочее;
- взаимодействие с курьерскими службами/штатным курьером/Почтой России;
- оформление подписки на периодические издания (подписка, оплата, документооборот, контроль получения);
- закупка подарочных сертификатов для сотрудников;
- ведение реестра владельцев именных ценных бумаг АО "ВЦИОМ";
- административная поддержка мероприятий, проходящих на территории офиса;
- планирование, подготовка, контроль и отчет по бюджету подразделения в зоне своей ответственности;
- контроль фактического выполнения работ по ремонту помещений;
- поддержание и контроль исправности рабочих мест;
- контроль выполнения работ по уборке офисных помещений;
- взаимодействие со службой эксплуатации здания - решения ежедневных запросов и проблемных ситуаций (инженерные системы здания, парковка, пропуска);
- контроль фактического выполнения работ по дизайну и изменению интерьера;
- организация и контроль обслуживания офисного склада;
- взаимодействие с архивной организацией, регулярная оплата счетов, отправка на хранение документации по требованию;
- организация и контроль сбора, хранения и периодического вывоза отходов в рамках проекта "Зеленый офис".
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- высшее образование;
- релевантный опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- опытный пользователь MS Office;
- знание делового этикета, навык деловой переписки;
- грамотный письменный и устный русский язык;
- доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам;
- желание помогать и создавать приятную атмосферу, а также желание развиваться в административном направлении.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- работа во ВЦИОМ - это интересно и масштабно, это профессиональные вызовы и драйв;
- у нас потрясающая команда, и вместе с этой командой Вы сможете реализовывать новые проекты;
- график работы 5/2 с 10:30 до 19:30;
- мы гарантируем стабильную заработную плату и официальное оформление в соответствии с ТК РФ. Оклад от 65000 до 75000 руб. на руки в зависимости от опыта работы;
- помимо оклада, который ежегодно индексируется, каждый сотрудник получает официальные ежеквартальные премии по итогам работы после испытательного срока;
- после испытательного срока каждый сотрудник может присоединиться к программе добровольного медицинского страхования;
- в течение года мы отмечаем праздники яркими и необычными корпоративными мероприятиями и балуем коллег, проводя витаминные дни.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26029662 на должность Офис - менеджер / администратор офиса от компании ООО Логистик Сервис в городе (населенном пункте) Зеленоград