от компании (организации): ГБУ Жилищник района Сокол в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 55000 руб.
Вакансия № 26030034 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 17 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26030034 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26030034 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель в общий отдел
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель в общий отдел
- Регистрация входящей/исходящей документации и внутренних документов учреждения;
- Проверка правильности оформления, орфографии, электронная/бумажная регистрация распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний);
- Знание делового этикета
- Ведение общего делопроизводства;
- Уверенные навыки работы компьютерных программ Microsoft Office (Word, Excel).;
- Ведение общего электронного документооборота в системе ЭДО;
- Ведение протоколов совещаний; прием и распределение входящих звонков (звонки жителей, организаций);
- Закрытие ответов на обращения граждан в системе ЭДО;
- Контроль за совещаниями руководителя и своевременное оповещение участников о времени его проведения;
- Контроль своевременности выполнения сотрудниками распоряжений руководителя;
- Организация приема посетителей, жителей района;
- Взаимодействие с отделами учреждения;
- Ведение электронных таблиц;
- Выполнение указаний, поручений руководителя и начальника общего отдела;
- Передача документов сотрудникам отделов для использования их в работе;
- Взаимодействие с Управой и Префектурой;
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель в общий отдел
- грамотная устная и письменная речь;
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность;
- исполнительность;
- ответственность;
- готовность к задержкам на работе.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель в общий отдел
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель в общий отдел
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26030029 на должность Офис-менеджер от компании ОВЕСКОН в городе (населенном пункте) Москва