от компании (организации): Уварова Елена в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26081251 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 11 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26081251 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26081251 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент руководителя
Компания, осуществляющая комплексные поставки современного металлообрабатывающего оборудования и оказывающая полный спектр услуг по его монтажу, обслуживанию и ремонту, приглашает в команду персонального ассистента руководителя
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Планирование рабочего дня/недели/месяца руководителя
- Ведение и напоминание календаря руководителя (дни ррождения, юбилеи, корпоративы партнеров и прочие ключевые даты). Заблаговременное планирование поездок. Покупка подарков в соответствии со статусом партнера
- Ведение документооборота и контроль взаимодействия с vip Заказчиками.
- Планирование и организация мероприятий (корпоративы) компании
2-3 раза в год
- Управление персоналом, в прямом подчинении (офис- менеджеры, секретарь на ресепшн, АХО)
- Принятие решений о нематериальной и материальной мотивации своих непосредственных подчиненных за дополнительный объем работ
- Приём и работа с корреспонденцией, поступающей на имя руководителя
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, в том числе приказов/распоряжений на подпись руководителю
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя
- Выполнение работ по подготовке заседаний, совещаний
- Контроль выполнения поручений руководителя внутри компании
- Ознакомление руководителей с распоряжениями генерального директора, контроль за их исполнением
- Подготовка и организация деловых встреч руководителя
- Сбор и запрос документов для руководителя для совещаний, командировок, деловых встреч
- Трэвел поддержка (работа, семья)
- Выполнение личных поручений
- Формирование актуальной информации по организационно-правовым документам компании
- Работа в CRM. Выгрузка необходимых отчетов для руководителя
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
- Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя
- Организация и поддерживание рабочего пространства переговорной и кабинета руководителя
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Высшее образование
- Опыт работы от 3-х лет в должности персонального ассистента
- Высокая грамотность! Умение четко и ясно писать письма, составлять документы.
- Знание делопроизводства
- Опыт работы в CRM
- Исполнительность, внимательность, ответственность, пунктуальность, быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь ПК и знание офисных программ
- Хорошие навыки устного и письменного общения
- Отличные организаторские и коммуникативные способности, приветливость и вежливость
- Внимательность к деталям, организованность, структурность
- Знание правил делового общения и этикета
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Официальное трудоустройство
- Оклад от 130 000 р. по результатам собеседования + KPI.
- Испытательный срок 3 месяца
- График работы понедельник-пятница 09:00-18:00, поддержка руководителя 24/7
Офис рядом с м. Перово
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26081248 на должность Инженер-технолог 3 категории от компании АО ОКБ КП в городе (населенном пункте) Мытищи