от компании (организации): АО Орика СиАйЭс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26081607 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 17 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26081607 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26081607 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер ресепшен
Компания ЭВОБЛАСТ (преемник Orica в России), лидер в технологиях производства взрывчатых веществ промышленного назначения приглашает в свою команду Офис-менеджера.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер ресепшен
- Рабочее место офис-менеджера находится на ресепшн, этот сотрудник встречает гостей и координирует многие процессы офисной жизни
- Организация командировок в большом объёме ( около 70 % рабочего времени): заказ билетов, гостиниц, такси
- Приём звонков, заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе
- Отправка и получение корреспонденции ( курьерские службы, Почта России)
- Регистрация общих приказов по предприятию, входящей, исходящей документации
- Взаимодействие с переводческими агентствами
- Организация мероприятий (тренингов, воркшопов, корпоративного отдыха)
- Взаимодействие с арендодателем , эксплуатационной компанией
- Контроль за чистотой и порядком в офисе и переговорных комнатах
- Заказ канцтоваров и продуктов для офиса
- Организация процесса оплат счетов и контроль за своевременным исполнением
- Работа в СЭД
- Готовность быть на связи в выходные дни и нерабочие часы на случаи экстренных ситуаций
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер ресепшен
- Высшее образование
- Опыт работы в административной сфере от 2-х лет
- Базовое знание английского языка
Что для нас важно видеть в кандидате :
- Отличные коммуникативные навыки
- Доброжелательность , открытость , желание помогать
- Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации
- Проактивность – желание и умение видеть «узкое место» и предлагать решение проблемы, не дожидаясь чётких инструкций
- Ответственность – чёткое соблюдение сроков исполнения задач
- Гибкость - умение быстро переключаться с задачи на задачу , в зависимости от приоритетов в моменте
- Готовность принимать самостоятельные решения
- Умение обращать внимание на детали
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер ресепшен
· График работы Пн-Пт:9-18. Эта вакансия не предполагает гибкого подхода к началу рабочего дня.
· Офис в 5 мин. от ст.м. Сокол
· Оклад, ДМС, развитая корпоративная культура
Если Вы обладаете аналогичным опытом работы, уверенно чувствуете себя в реализации вышеуказанных задач и обладаете теми личными качествами , которые нам важны, мы будем рады, если вы приложите к резюме мотивационное письмо. :)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26081602 на должность Секретарь-делопроизводитель от компании ООО Эльга-Строй в городе (населенном пункте) Москва