от компании (организации): SUNLIGHT в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 2619932 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 14 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2619932 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2619932 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель отдела документооборота и архива
Обязанности работника на вакансии: Руководитель отдела документооборота и архива
- Аудит текущей работы отдела документооборота и архива;
- Организация работы отдела документооборота и архива (в подчинении 1 чел);
- Оптимизация работы отдела, разработка регламента работы и его внедрение, контроль за исполнением;
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
- Организация работы отдела по приему, регистрации, учету, сканированию, хранению и передаче документов текущего делопроизводства), в т.ч. внутренней корреспонденции обособленных подразделений (400 торговых точек), и внешней корреспонденции);
- Организация учета и обеспечение сохранности документов, законченных делопроизводством; разработка номенклатуры дел, контроль правильности формирования и оформления при их передачи в архив;
- Организация автоматизации работы отдела и учета документов (на базе 1С и/или специализированной программе документооборота), создание ТЗ для IT отдела и внедрение в рабочий процесс;
- Обеспечение учета наличия оригиналов документов от контрагентов и контроль за их предоставлением сотрудниками отдела по запросам;
- Организация создания электронного архива документов с нуля;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями Компании по вопросам документооборота;
- Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя;
Требования к работнику на вакансии: Руководитель отдела документооборота и архива
- Высшее профессиональное образование в области Бухгалтерского учета/ Экономики/ Финансов/ Опыт работы на руководящей должности;
- Опыт постановки с нуля системы внутреннего и внешнего документооборота и архива;
- Опыт работы в компании розничной торговли на аналогичных участках (будет преимуществом);
- Уверенные знания продуктов 1С: Предприятие 8.2, 8.3, хорошее знание MS Office, OutLook;
- Знание: электронного документооборота (базы данных, электронная почта); основ делопроизводства (стандартов оформления документов);
- Знание: нормативных правовых актов, положений, инструкций касающихся организации делопроизводства и по ведению архивного дела; Единой государственной системы делопроизводства; принципов разработки, хранения и согласования документов; правил делового общения и норм делового этикета;
- Высокий уровень ответственности, самостоятельности, стрессоустойчивость, умение работать с большим количеством информации, параллельно выполнять несколько задач, аналитический склад ума оптимизация работы отдела, разработка регламентов работы и их внедрение, контроль за их исполнением;
- Высокий уровень внутренней мотивации/
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель отдела документооборота и архива
- Работа в лидере розничного ювелирного рынка России, входящей в ТОП-5 Российских компаний.
- Вы сможете принимать участие в развитии компании, познакомится с лучшими практиками.
- Комфортный опенспейс-офис в современном бизнес-центре класса А (БЦ Зенит-Плаза) в районе ст. м. Щукинская, Строгино.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель отдела документооборота и архива
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2619922 на должность Помощник руководителя от компании АО Филиал АО Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ по Центральному федеральному округу в городе (населенном пункте) Москва