от компании (организации): КА г. Москвы Минушкина и партнеры в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26201928 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 24 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26201928 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26201928 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь офиса
Обязанности работника на вакансии: Секретарь офиса
- контроль электронной почты и почтовых отправлений почтой России
- взаимодействие с бухгалтером;
- распоряжение деньгами на расходы;
-ведение адвокатских реестров;
-взаимодействие с смм-специалистом в части своевременного получения необходимой информации (контента) от сотрудников коллегии для смм;
-прием и распределение звонков на рабочий телефон, своевременное информирование о поступающей информации;
- в случае необходимости Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей и сотрудников);
- организация совещаний и конференций онлайн (ZOOM), оффлайн, протоколирование собраний;
- в случае необходимости согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
- ведение документооборота коллегии, порядок в архиве;
- Чай/кофе руководителям и гостям;
- каждодневное открытие офиса в 09 часов 00 минут, оформление пропусков для новых сотрудников;
- полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашины, уход за цветами, рыбками, поддержание порядка на кухне и т.д.);
-контроль работы клининговой службы;
- выполнение личных поручений руководителя;
-контроль за днями рождениям сотрудников для своевременного поздравления, организация покупки подарков;
-контроль за важными юридическими событиями в мире (подписка на юридические паблики) и мониторинг интересных юридических форумов/встреч для возможности посещения и развития организации;
- при необходимости выполнение рассылок с почты коллегии.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь офиса
ответственность, инициативность, умение работать в условиях многозадачности, оперативность, коммуникабельность, желание развиваться вместе с организацией
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь офиса
- офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро
- официальное трудоустройство
- график 5/2 с 09:00 до 18:00
- перспективы роста заработной платы (вместе с опытом и с развитием коллегии)
- сплоченный дружный коллектив
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26201927 на должность Официант от компании Friends Forever в городе (населенном пункте) Москва