от компании (организации): АО Гринатом в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26296143 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 5 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26296143 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26296143 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист группы сопровождения производства и документооборота (Египет)
В связи с реализацией проекта по строительству АЭС "Эль-Дабаа" в Арабской Республике Египет открыт конкурс на вакансию главного специалиста группы сопровождения производства и документооборота (блок управления проектом строительства 4-го Энергоблока).
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист группы сопровождения производства и документооборота (Египет)
-
Прием, выдача, учёт, регистрация и хранение входящей, исходящей документации, протоколов совещаний, исполнительной документации, писем, а также рассылка по исполнителям, оформление сопроводительных документов при передаче документации;
-
Своевременная обработка входящей и исходящей документации протоколов совещаний, работа с исполнительной документацией, письмами;
-
Работа с архивом (местный) - проведение работ по составлению и\или реестров и перечней исполнительной документации для передачи документов в Заказчику и в архив, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
-
Первичная проверка исполнительной документации на правила оформления;
-
Работа в системе электронного Документооборота Компании;
-
Участие в технических совещаниях, ведение протоколов;
-
Контроль исполнения поручений;
-
При необходимости перевод на совещаниях;
-
Сканирование / копирование информации и документов по запросу;
-
Формирование пакета документов в электронном виде по запросу;
-
Взаимодействие со смежными отделами Филиала а также представителями субподрядчиков в рамках исполнения договоров, ведение отчетных и учетных таблиц.
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист группы сопровождения производства и документооборота (Египет)
-
Знание норм и правил оформления документов (приказы, исходящие письма, распоряжения, протоколов совещаний и т.д.), знаний правил делового и телефонного этикета;
-
Умение предоставлять обратную связь по предоставленным документам и отчетам и анализировать большие потоки информации;
-
Грамотная устная и письменная речь, ясное изложение своих мыслей и информации;
-
Уверенный пользователь ПК, орг. техникой и офисными ПО;
-
Образование высшее (желательно техническое\экономическое\гуманитарное);
-
Релевантный опыт работы - от 6 лет;
-
Опыт работы в строительных / инжиниринговых компаниях или структурах Заказчика обязателен;
-
Опыт работы специалистом по документообороту в отделах качества или инжиниринга, возможен опыт специалистом по административной работе или отделе по субконтрактам на проектах по схеме ЕРС, со стороны Заказчика или ЕРС компании обязателен;
-
Иностранный язык - Английский язык от B2 и выше;
-
Готовность к длительному переезду в Египет.
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист группы сопровождения производства и документооборота (Египет)
- Место работы - Египет, г. Эль-Дабаа (соблюдение трудового законодательства РФ);
- Интересные профессиональные задачи, возможность постоянного развития и обучения;
- Предоставление бесплатного отдельного комфортного жилья в месте проживания специалистов, бесплатное питание;
- Медицинская страховка;
- Релокационный бонус, 42 календарных дня оплачиваемого отпуска, компенсация проезда к месту проведения отпуска (1-2 раза в год), наличие годового бонуса;
- Срочный трудовой договор на один год с возможностью пролонгации.
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист группы сопровождения производства и документооборота (Египет)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26296142 на должность Старший менеджер бизнес-проектов категории Fashion в команду Авито Товаров от компании Авито: развитие бизнеса и стратегия в городе (населенном пункте) Москва