от компании (организации): Барщевский и Партнеры, Коллегия Адвокатов в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 26296218 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 27 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26296218 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26296218 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса / офис-менеджер в Коллегию адвокатов «Барщевский и Партнеры"
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса / офис-менеджер в Коллегию адвокатов «Барщевский и Партнеры"
-
Организационная работа по клиентам (регистрация соглашений, ведение реестра соглашений, контроль за поступлением оплаты; переписка с клиентами по финансовым вопросам; ведение программы по работе с проектами (создание и контроль за проектами), ведение клиентских баз).
-
Финансовые вопросы (взаимодействие с бухгалтерией, выставление счетов/актов, подготовка актов сверки, учет первичных документов, внесение сведений в 1С, прием денежных средств (наличных и через терминал).
-
Организация делопроизводства и документооборота в Коллегии.
-
Координация работы секретаря на ресепшене (в т.ч. по вопросам приема звонков, входящей корреспонденции, встречи и приема клиентов, обеспечения жизнедеятельности офиса и др.).
-
Замена секретаря на ресепшене в период ее отсутствия (отпуск, больничный и т.п.).
-
Контроль за своевременным решением кадровых вопросов.
- Выполнение поручений Управляющего партнера Коллегии.
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса / офис-менеджер в Коллегию адвокатов «Барщевский и Партнеры"
- опыт работы на аналогичных или схожих должностях;
- основы финансового менеджмента (в части контроля и учета поступлений);
- основы бухгалтерского учета;
- основы кадрового делопроизводства;
- документооборот;
- программы: 1С, дело, программы ведения проектов (например, Авиком/ProjectMate, MS Project, Битрикс24 и т.п.);
- Word, Excel.
Личные качества:
- ответственность и исполнительность;
- дисциплинированность и аккуратность;
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки делового этикета;
- умение принимать решения и нести ответственность за них;
- инициативность;
- стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса / офис-менеджер в Коллегию адвокатов «Барщевский и Партнеры"
- полная занятость, 5/2;
- график работы: 10:00 – 19:00 / 10:30 – 19:30
- работа в офисе в шаговой доступности от м. Смоленская.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса / офис-менеджер в Коллегию адвокатов «Барщевский и Партнеры"
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26296207 на должность Эксперт проекта «Развитие оказания медпомощи по профилю «акушерство и гинекология» от компании ГБУ Города Москвы Центр Онкологического Мониторинга Города Москвы в городе (населенном пункте) Москва