от компании (организации): Технологии Доверия, Департамент корпоративных служб в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26302038 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26302038 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26302038 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Cпециалист службы по приему и передаче корреспонденции
Обязанности работника на вакансии: Cпециалист службы по приему и передаче корреспонденции
- Полный цикл обработки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (прием, регистрация, распределение и доставка входящей корреспонденции в т электронном виде);
- Распределение, описание, проверка оформления/оформление заявок и сопровождающей документации, упаковка исходящей корреспонденции
- Работа по поддержанию внутреннего распределения почтовых ящиков;
- Проверка отчетов по отправкам, как текущих, так и ежемесячных;
- Поддержание актуальности информации в регистрационных системах;
- Консультирование сотрудников по статусам их корреспонденции и продвижению заявок, а также по выбору видов отправки, срокам и оформлению отправлений;
- Решение операционных вопросов с курьерскими службами
- Работа по подготовке к проведению оплаты услуг, оказанных поставщиками почтового, экспедиторского сервиса.
Требования к работнику на вакансии: Cпециалист службы по приему и передаче корреспонденции
- Специальное/незаконченное высшее/высшее образование, рассматриваются также студенты;
- Готовность к работе в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Еxcel навыки на уровне макросов и Power Query;
- Power BI – как преимущество;
- Клиентоориентированность, способность к кропотливой работе;
- Знание английского языка - на базовом уровне;
- Навыки работы с корреспонденцией (прием, отправка, регистрация, приоритизация) – как преимущество;
- Наличие опыта работы с документацией – как преимущество;
- Навыки работы с офисной техникой (МФУ, факс, копир).
- Внимательность к деталям в работе, быстрая обучаемость, нацеленность на командный результат.
Условия труда для работника на вакансии: Cпециалист службы по приему и передаче корреспонденции
- Дружную команду специалистов своего дела, в которой есть настоящая дружба и поддержка.
- Гибкие рабочие часы и гибкий формат работы
- Возможность корпоративного обучения
- Возможность воплотить свои креативные идеи на практике
- Расширенный компенсационный пакет (ДМС, мобильная связь, йога, дополнительные дни отпуска)
- Бесплатный доступ в одну из лучших российских онлайн-библиотек бизнес-литературы MyBook
- Участие в клубах по интересам: спорт, переговоры, путешествия, экология, шахматы и др.
- Участие в благотворительных мероприятиях и возможность позаботиться об экологии вместе с нами.
Откликнуться на эту вакансию: Cпециалист службы по приему и передаче корреспонденции
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26302026 на должность Руководитель отдела продаж недвижимости от компании Eastwest в городе (населенном пункте) Москва