от компании (организации): КСК Ивановское в городе (населённом пункте): Черноголовка, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26313184 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 4 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26313184 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26313184 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя/Делопроизводитель
Обязанности:
- Документооборот, в том числе электронный, работа в 1С СЭД.
- Оформление писем, приказов, доверенностей, и иных локальных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству организации. Архивирование документации.
- Ведение протокола совещаний.
- Работа с курьерскими службами
- Организация рабочих мест (контроль заведения учетной записи, корпоративной почты, пакета MS Office и тд),
- Исполнение поручений руководителя организации.
- Организация деловых встреч руководителя.
-Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно).
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, запросы, ответы на входящие письма, докладные и служебные записки).
Ведение и учет документооборота .
Подготовка документов и материалов по поручению руководителя.
Контроль за исполнением поручений руководителя сотрудниками
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Протоколирование совещаний и встреч.
Копирование, печать, сканирование, брошюрование и пр.
Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя/Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26313179 на должность Лаборант-технолог в косметической лаборатории и на производстве от компании Seveki в городе (населенном пункте) Москва