от компании (организации): ООО ПРЕССФИД в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 26358364 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26358364 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26358364 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Pressfeed.ru - сервис подписки на запросы журналистов. На сегодняшний день крупнейшая платформа для журналистов и экспертов в России. Других конкурентов нет.
На сервисе представлено более 10000 СМИ (пресса, радио, ТВ), а также более 100 000 экспертов и PR-специалистов из разных областей.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
-
Формирование закрывающих документов (акт передачи прав) по оплаченным счетам;
-
Подготовка и отправка договоров оказания услуг и трудовых договоров новым сотрудникам, создание корп.почт;
-
Ведение документооборота с поставщиками
-
Отправка оригиналов документов клиентам Почтой России или курьерскими службами;
-
Еженедельная проверка а/я компании в почтовом отделении;
-
Контроль за работой телефонии: пополнение баланса, взаимодействие с технической поддержкой провайдера и оказание помощи сотрудникам в случае возникновения проблем со связью, подключение новых сотрудников к телефонии, составление ежедневных отчетов по звонкам менеджеров на основании данных из ЛК провайдера;
-
Помощь менеджерам: в течение дня контролировать своевременную обработку заявок, счетов, чатов в CRM системе; напоминать о пропущенных; проверять на пересечения и назначать менеджерам нераспределенных пользователей сервиса;
-
Ежедневное предоставление отчетов о работе менеджеров руководителю: отчет по касаниям с клиентами утром и отчет по звонкам утром и днем;
-
Административная поддержка работы офиса: заказ воды/чая/салфеток/стаканчиков/бумаги для принтера по мере необходимости, сканирование и распределение полученных оригиналов документов по папкам;
-
Подготовка и доставка в офис соглашений со спикерами. В офисе проходят съемки интервью, к каждой съемке нужно соглашение;
-
Взаимодействие с отделом аренды БЦ: забирать акты и счета на оплату, отдавать подписанные экземпляры актов, подавать заявки на работу в выходные дни;
-
Контроль за письмами на общие почты компании, распределение писем между ответственными менеджерами;
-
Ежемесячная помощь руководителю в проверке отчета по оплатам;
-
Контроль за графиком дней рождений и организация поздравлений сотрудников;
-
Выполнение деловых поручений руководства.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
-
Опыт работы офис-менеджером / секретарем / личным помощником;
-
Знание документооборота и делового этикета;
-
Навыки ведения первичной бухгалтерской документации;
-
Владение MS Office и инструментами Google;
-
Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
-
Умение работать в коллективе, отзывчивость, стрессоустойчивость и ответственность;
-
Высокая обучаемость и интерес к новым задачам;
-
Наличие ноутбука/ПК
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
-
Оформление в соответствии с ТК РФ
-
Возможность работать удаленно, с посещением офиса и почты по мере необходимости
-
Полностью «белая» З/П
-
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
-
Испытательный срок – 3 мес.
Офис (15 мин. от ст.м.Бабушкинская или от ст.м. Свиблово) и проверять а/я в почтовом отделении (7-10 мин. от ст.м. Медведково. )
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26358348 на должность Помощник генерального продюсера от компании ООО Новый Русский Цирк в городе (населенном пункте) Москва