от компании (организации): Делимобиль в городе (населённом пункте): Мытищи, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26364536 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 23 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26364536 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26364536 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Delimobil - это ведущий сервис каршеринга в России с самым широким присутствием в регионах. У нас самый крупный автопарк в России – 19,5 тыс. автомобилей, а общее число пользователей составляет 7,4 млн.
Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера в нашу команду :)
Чем предстоит заниматься:
- Встреча клиентов, контрагентов, партнеров компании (рабочее место находится в зоне ресепшен);
- Делопроизводство, документооборот в организации;
- Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, обработка входящей / исходящей корреспонденции и документов (заказ курьеров);
- принимать все входящие документы по ЭДО и бумажные (договоры, доп.соглашения, УПД, акты, и проч.);
- создавать заявки в БИТ Финанс на согласование первичных документов перед их подписанием;
- контролировать согласование ответственных лиц в БИТ Финанс;
- по окончании согласования в БИТ Финанс распечатывать и сохранять листы согласования, прикреплять к документам, передавать комплект на подпись руководителю;
- после подписания сканировать бумажные документы вместе с листом согласования из БИТ Финанс, сохранять на диск для учета бухгалтерией;
- Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
- Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- Поддержание жизнедеятельности офиса (работа с вендорами, заказ поставок, регистрация счетов, передача первичной документации в бухгалтерию);
- Отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Организация мероприятий, конференций.
Что мы ждём:
- Опыт офис-менеджером от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание 1С;
- Microsoft Office.
Что мы предлагаем:
- Комфортный офис;
- График работы 5/2;
- ДМС со стоматологией, компенсация питания, скидки на каршеринг и у партнеров;
- Динамичная корпоративная культура с высокой скоростью принятия и реализации решений;
- Действительно крутая молодая и драйвовая команда;
- Возможность иметь прямое влияние на развитие крупнейшего представителя шеринговой экономики в России.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26364530 на должность Инженер отдела технической поддержки от компании Вокорд в городе (населенном пункте) Москва