от компании (организации): Finbridge в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 26418007 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 22 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26418007 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26418007 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший офис-менеджер/Ассистент Административного директора
Обязанности работника на вакансии: Старший офис-менеджер/Ассистент Административного директора
- Обеспечение офисов канцтоварами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса, их прием, учет и хранение;
- Организация и контроль работы клинининговой компании, поддержание чистоты и порядка в офисах в течение рабочего дня;
- Сканирование и копирование документов согласно запросам;
- Обработка запросов, поступающих от сотрудников на подписание документации и согласования у руководителя;
- Сбор, организация подписания, отправка договоров/счетов/закрывающих документов (сканы и оригиналы) по контрагентам и бухгалтерию по реестр;
- Работа с первичной документацией;
- Бухгалтерская отчетность: ведение и контроль оплаты счетов и подотчетных средств;
- Работа с 1С: БИТФинанс, Документооборот;
- Организация работ АХО и контроль надлежащего исполнения;
- Оформление/организация и контроль входящего и исходящего внутреннего документооборота;
- Различные поручения руководителя;
- Контроль за режимом работы офиса, закрытие/открытие офиса;
- Отслеживание и прием сходящих и исходящих почтовых отправлений и курьерских служб;
- Организация поздравлений коллег с днем рождения.
Требования к работнику на вакансии: Старший офис-менеджер/Ассистент Административного директора
- Грамотная устная и письменная речь;
- 1С: Битфинанс, Документооборот; Microsoft: Excel, Word;
- Составление деловых писем, проекты приказов, распорядительных документов;
- Аккуратность и внимательность в работе с документооборотом;
- Доброжелательность, позитивное настроение;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Старший офис-менеджер/Ассистент Административного директора
- График работы 5/2 (пн-пт) с 08:00 до 17:00;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Комфортный офис рядом с метро Курская (БЦ Арма);
- Возможность развития внутри группы компаний.
Откликнуться на эту вакансию: Старший офис-менеджер/Ассистент Административного директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26418006 на должность Помощник руководителя от компании ООО Зембери в городе (населенном пункте) Домодедово