от компании (организации): ООО Завод Нефтяного Оборудования в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 75000 до 75000 руб.
Вакансия № 26418573 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 4 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26418573 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26418573 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Оказывать помощь генеральному директору в осуществлении общего руководства Общества и связанных с ним вопросов, планировании рабочего дня, графика командировок и встреч генерального директора.
- Осуществлять подготовку документов, в том числе к докладам, презентациям, выступлениям, совещаниям, переговорам генерального директора.
- Обеспечивать прием, учет регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации на различных видах носителей (бумажном, электронном и др.).
-
Осуществлять учет входящей и исходящей корреспонденции, отправка и получение документов курьером, почтой контрагентам.
-
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (коммерческими и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс, электронная почта и др.)
- Организовывать подготовку к поездкам: организация командировок, получение виз, своевременная обработка отчетов о командировочных расходах
- Организовывать обеспечение работников Общества питьевой водой.
- Организовывать обслуживание офисных помещений, арендуемых Обществом, в том числе контроль за работой уборщиков, сантехников, электриков и т.п. специалистов обслуживающих организаций.
- Управлять офисными поставками, своевременно обеспечивать достаточность офисных и расходных материалов.
- Обеспечивает своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, относящихся к своей деятельности.
- Контролирует своевременность оплаты счетов по договорам, соглашениям, относящимся к своей деятельности; обеспечивает своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи) от Контрагентов к заключенным договорам, соглашениям.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года на позиции Помощника руководителя
- Грамотная устная и письменная речь, умение и желание работать в команде, готовность работать с большими объемами информации, коммуникабельность, самостоятельность, ответственность, дисциплинированность
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- Оформление согласно ТК РФ
- Белая заработная плата
- График 5/2, с 9-00 до 18-00
- Ненормированный рабочий день
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26418571 на должность Бизнес-ассистент от компании Level Group в городе (населенном пункте) Москва