от компании (организации): Энергетическое Строительство в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26420516 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26420516 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26420516 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Архивариус
Обязанности работника на вакансии: Архивариус
- Осуществление работы по ведению архивного дела в Компании;
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив;
- Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством;
- Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
- В соответствии с действующими правилами шифрование единицы хранения, систематизирование и размещение дела, ведение учета;
- Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроков хранения которые уже истекли;
- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- Отслеживание состояний документов, своевременное их восстановление, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
- Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств;
Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя, касающееся его непосредственной деятельности.
Требования к работнику на вакансии: Архивариус
- Локальные нормативные акты организации в том числе правила внутреннего трудового распорядка и другие руководящие материалы, документы по ведению делопроизводства в компании;
- Порядок оформления дел и их подготовка к хранению и использованию;
- Правила эксплуатации технических средств;
- Организация хранения документации и ее регистрация;
- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов.
Условия труда для работника на вакансии: Архивариус
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: Понедельник - Пятница с 09:00 до 18:00.
Откликнуться на эту вакансию: Архивариус
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26420508 на должность Делопроизводитель на склад (SAP) от компании Fix Price в городе (населенном пункте) Домодедово