от компании (организации): РН-Аэро в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 120000 до 125000 руб.
Вакансия № 26528869 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26528869 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26528869 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт / Секретарь приемной
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт / Секретарь приемной
- Обеспечение документооборота Общества:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.);
- ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок/приказов/протоколов, журнала ДСП и КТ форм;
- работа в системе электронного документооборота (оформление карточки документа, регистрация в системе, направление ответственным лицам);
- оперативное отслеживание корпоративной почты Общества, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением;
- организация приема внешних писем на бумажном носителе;
- подготовка и передача документов на архивное хранение/ уничтожение.
- Организационное обеспечение приемной генерального директора:
- подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов);
- контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании;
- качественное и своевременное выполнение поручений руководителя;
- организация командировок генерального директора, оформление закрывающих документов;
- ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников Общества;
- организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт / Секретарь приемной
- Высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя/секретарем в крупной нефтегазовой или банковской компании от 2-х лет;
- Знание электронного документооборота;
- Навыки работы с программами: MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, желательно КСЭД, SAP;
- Опыт работы по контролю за исполнением поручений;
- Коммуникабельность, ответственность, высокая скорость мышления, многозадачность, умение держать в голове несколько задач и их оперативно исполнять, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь, гибкость ума, ответственность, готовность к монотонной работе;
- Желательно знание английского языка на уровне не ниже intermediate;
- Навыки работы с документами служебного пользования;
- Дополнительно приветствуются профессиональные курсы секретарей.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт / Секретарь приемной
- Оформление по ТК РФ на срочный трудовой договор (на период декретного отпуска);
- Добровольное медицинское страхование, включая стоматологию;
- Премии по результатам работы;
- Cменный график работы 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 10.00 до 19.00 (посменно со вторым секретарем-референтом);
- Офис м. Шаболовская, м. Октябрьская;
- Дочернее общество компании Роснефть.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт / Секретарь приемной
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26528867 на должность Су-шеф от компании ООО Сервис-Групп в городе (населенном пункте) Москва