от компании (организации): Группа Компаний Мегамикс в городе (населённом пункте): Наро-Фоминск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26545820 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26545820 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26545820 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / секретарь руководителя
Наш завод Мегамикс Комбикорм с 2019 года входит в Группу Компаний МЕГАМИКС - крупнейший российский производитель премиксов, кормовых добавок, витаминов и комбикормов для всех видов сельскохозяйственных животных. Мы - надежный работодатель, честный в отношениях с сотрудниками, повышающий комфорт рабочей среды и ее безопасность!
Мы гарантируем работу в передовой высокотехнологичной компании в команде профессионалов! Мы гарантируем профессиональный рост и много интересной работы! Мы готовый обучать и развивать профессиональные навыки, и мастерство!
Мы ищем в команду офис-менеджера на период отпуска по уходу за ребенком основного работника. Офис-менеджер напрямую будет подчиняться директору нашего предприятия. Если вы хотите быть уверены в завтрашнем дне, мы ждем вас!
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер / секретарь руководителя
- ведение делопроизводства - переписка: регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров, отправка и контроль доставки писем, оформление отправлений (опись, сопроводительные письма), взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами;
- ведение делопроизводства - организационно-распорядительные документы: регистрация, ведение реестров, оформление, подписание, ознакомление, отслеживание исполнения, архивирование, описи; подготовка приказов, распоряжений, писем по указанию директора, методическая помощь руководителям подразделений в подготовке документов;
- координация телефонных звонков; администрирование договоров на предоставление мобильной связи работникам предприятия, обеспечение мобильной связью работников и контроль использования корпоративной связи;
- тревел-сопровождение: бронирование гостиниц, приобретение аваи и ж/д билетов для работников на период командировок, взаимодействие с операторами предоставления соответствующих услуг;
- организация проведения совещаний, деловых встреч и переговоров на территории предприятия;
- осуществление заказа канцелярских товаров для работников предприятия: ежемесячный сбор заявок, контроль потребности в канцтоварах;
- участие в организации корпоративных мероприятий (спортивные, детские и т.д.)
- поддержание порядка в приемной руководителя и переговорной.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер / секретарь руководителя
- опыт работы помощником руководителя, секретарем и/или офис-менеджером от полугода;
- уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет и т.д.), знание любых сервисных программ для работы и умение ими пользоваться - преимущество;
- опыт работы с оргтехникой - МФУ, ламинаторы, брошураторы и т.д.
- знание иностранных языков - преимущество;
- грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность, аккуратность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер / секретарь руководителя
- графики работы: 5/2 с 08:30 до 17:00
- официальное трудоустройство;
- стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
- перспективы профессионального роста;
- доставка корпоративным транспортом (ст. Рассудово, п. Киевский, д. Яковлевское, д. Кузнецово);
- для тех, кто добирается самостоятельно: завод находится в 1 км (12 мин. пешком) от Киевского шоссе, остановка "Поворот на Дубки". Автобусы 309, 1001, 1002. 1023. Маршрутки 309, 507.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26545815 на должность Ассистент основателя бренда одежды от компании Nakid Naked в городе (населенном пункте) Москва