от компании (организации): Skillbox в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26616732 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 7 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26616732 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26616732 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист отдела документооборота
Skillbox – крупнейшая образовательная онлайн-платформа в России, объединяющая ведущих экспертов и практиков рынка.
На сегодняшний день мы предлагаем 780 образовательных продуктов: курсов дополнительного профессионального образования, программ бакалавриата, магистратуры и бизнес-образования (совместно с ведущими университетами страны), а также корпоративное обучение для бизнеса.
Благодаря онлайн-образованию Skillbox уже изменил жизни сотен тысяч людей к лучшему. И мы верим, что это только начало.
В настоящий момент мы хотим усилить команду, поэтому находимся в поиске Специалиста в отдел документооборота.
Чем предстоит заниматься:
- Обрабатывать заявки по подготовке документов в корпоративной системе Jira;
- Создавать и заводить в 1С карточки контрагентов / договоров;
- Формировать и выгружать шаблонные формы договоров / дополнительные соглашения по договорам ГПХ из 1С;
- Отслеживать актуальность типовых форм договоров/ДС/актов с физическими лицами в 1С;
- Загружать реестр Excel в 1С для формирования закрывающих документов (актов) по договорам ГПХ;
- Осуществлять рассылку закрывающих документов в ЭДО (электронной почте контрагентам- физическим лицам);
- Проверять входящие документы от контрагентов и прикреплять сканы в 1С, формировать реестр и осуществлять передачу на оплату;
- Формировать отчеты, связанные с наличием договоров и актов;
- Организовывать отправку документов контрагентам посредством курьерских заявок и в ЭДО.
Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если:
-
Обладаешь знанием программ Excel (ВПР, сводные таблицы), 1С 8.3 и ЗУП 1С 8.3;
-
Есть опыт работы с системами ЭДО;
-
Есть опыт работы с первичными закрывающими документами;
-
Знаниепрограмм Контур.Диадок, Jira и Rocket будет преимуществом;
-
Обладаешь высоким уровнем внутренней ответственности, грамотной речью, внимательностью, умением работать с большим объемом информации.
Мы предлагаем:
Мы не сторонники строгих рамок и за свободу самовыражения: у нас нет дресс-кода, нудных собраний, обращений на «вы». Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты инициативен, по-настоящему увлечен своим делом, стремишься развиваться каждый день, а также хочешь поучаствовать в деятельности Skillbox и увидеть наши проекты изнутри.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист отдела документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26616728 на должность Контент-менеджер от компании Дыши студия йоги и цигун в городе (населенном пункте) Москва