от компании (организации): Бренд женской одежды и аксессуаров LIME в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26617104 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26617104 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26617104 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер по организации поездок / Тревел-координатор (Travel Manager)
LIM?-бренд женской одежды, обуви и аксессуаров, созданный в 2008 году. Наши магазины представлены в России и СНГ, а также онлайн с доставкой по всему миру. Наш успех заключается в слаженной командной работе, что позволяет бренду создавать востребованный качественный продукт.
Мы всегда рады знакомству с новыми людьми, которые разделяют наши ценности и позитивный настрой.
ВАМ ПРЕДСТОИТ:
- Организация и сопровождение поддержки сотрудников при командировке:
-
Взаимодействие с сотрудниками Компании по вопросам командирования, обработка поступающих заявок на приобретение (бронирование) и обмен авиа- и ж/д-билетов
-
Подбор наиболее оптимальных вариантов маршрутов и стоимости поездки, приобретение билетов.
-
Бронирование гостиниц и автотранспортных услуг (авиа-, ж/д билеты, трансфер) в онлайн системах и напрямую по всему миру, а также других наземных услуг: переводчики, гиды, переговорные комнаты в отелях и т.д.
-
Оформление пакета документов на командирование.
-
Подготовка и подача документов для получения виз (сбор необходимых документов, заполнение анкет, подача/получение документов в визовых центрах, взаимодействие с поставщиками услуг).
-
Контроль оплаты счетов
-
Расчет командировочных расходов
-
Подготовка отчетных документов
-
Ведение реестра гостиниц, отелей с фиксацией диапазонов цен и категорий номеров
-
Решение сложных ситуаций, возникших во время деловой поездке, ведение деловой переписки в том числе с иностранными партнерами
-
Консультирование и поддержка сотрудников по вопросам бронирования а/билетов, отелей, наземных услуг
-
Работа с поставщиками услуг напрямую как за рубежом, так и по РФ
-
Организация и сопровождение поддержки сотрудников при релокации:
- Консультирование сотрудников по процедурам переезда, порядку оформления и подачи документов в стране, в которую переезжают сотрудники.
- Оформление виз, поиск и покупка билетов для сотрудников и членов их семей.
- Коммуникация с подрядчиками (юридические фирмы/частные юристы) по вопросам оформления разрешительных документов в стране, куда релоцируются сотрудники.
- Информационная поддержка сотрудников в части релокации.
- Контроль оплаты счетов
- Расчет командировочных расходов
- Подготовка отчетных документов
МЫ ОЖИДАЕМ:
- Опыт работы в части организации командировок и релокаций сотрудников от 1 года.
- Владение английским языком не ниже В2 (разговорный и деловая переписка).
- ПК - Word, Excel, Outlook - уверенный пользователь, знание программы 1С желательно.
-
Знание систем бронирования on-line.
-
Опыт работы с VIP-клиентами.
-
Опыт работы с поставщиками за рубежом.
-
Знание нормативной базы по процессу.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2 (9-18/10-19);
- Современный и комфортный офис, в шаговой доступности от м. Фили;
- Заботу о твоем здоровье (ДМС со стоматологией);
- Корпоративный английский;
- Корпоративное обучение;
- Скидки на продукцию бренда;
- Максимум возможностей для профессиональной самореализации;
- Дружный коллектив, открытую корпоративную культуру.
РАБОТА В LIM? – ЭТО РАБОТА В КОМПАНИИ ДРУЗЕЙ!
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер по организации поездок / Тревел-координатор (Travel Manager)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26617102 на должность Секретарь от компании ООО Строительное управление 17 в городе (населенном пункте) Москва