от компании (организации): МФТИ, Центр развития ИТ-образования в городе (населённом пункте): Долгопрудный, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26684109 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 27 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26684109 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26684109 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Центр развития ИТ-образования МФТИ занимается организацией онлайн и офлайн проектов в сфере образования: студенческие сборы, очные и онлайн школы, чемпионаты и олимпиады, дополнительное и дополнительное профессиональное образование. Учиться по нашим программам приезжают студенты, школьники и преподаватели со всего мира (более 20 тысяч человек ежегодно)! Сотрудничаем с ведущими ИТ-компаниями, в числе наших партнеров VK, Яндекс, Huawei, ВТБ, Сбербанк, МТС.
Мы ищем людей, которые не умеют работать плохо.
Чем предстоит заниматься:
- Организация мероприятий и образовательных программ для студентов-программистов и школьников-победителей Всероссийских олимпиад: соревнования, очные и дистанционные тренировочные сборы.
- Командирование сотрудников Центра, направление студентов-программистов в поездки на соревнования: полное сопровождение процесса командировки – от оформления документов и консультирования направляемого сотрудника по возникающим вопросам, до оформления и сбора отчетных документов по поездке.
- Ведение отчетности по прошедшим мероприятиям – итоговые отчеты, сводные таблицы, презентации, взаимодействие с подрядчиками и соорганизаторами мероприятий.
- Работа с документами в системе 1С: Документооборот (запуск приказов, распоряжений, направление поступающих документов руководителю на рассмотрение), ведение внутренней документации офиса (написание и отправка писем, служебных записок).
- Работа с курьерскими службами: заказ курьеров, взаимодействие с заказчиками и получателями документов.
- Взаимодействие с подрядчиками на оказание услуг и поставки товаров для мероприятий.
- Кадровая работа с сотрудниками Центра: помощь в приеме на работу (консультирование по необходимым документам для трудоустройства), составление графика отпусков, контроль табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения.
- Помощь в организации иных мероприятий Центра (коллективные выезды, отдых, спортивные мероприятия).
- Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая, кофе, канцелярии, поддержание порядка в кабинетах.
- Выполнение поручений руководителя, оперативное решение возникающих вопросов.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
-
Английский язык не ниже Intermediate.
-
Уверенный пользователь пакета Microsoft Office: мы ожидаем от вас понимания, как создавать читаемые документы в Word, понятные и логичные отчетные таблицы в Excel, гармоничную и лаконичную презентацию в PowerPoint.
-
Грамотность: предстоит готовить документацию для направления в подразделения различного уровня, поэтому нам важно, чтобы в документах не было орфографических и грамматических ошибок.
-
Стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты: иногда одновременно возникает ряд срочных и важных задач, которые необходимо выполнить в сжатые сроки.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
-
Полностью очная работа в офисе.
-
Белая заработная плата.
-
Официальное трудоустройство.
-
Парковка для сотрудников.
-
Доступ к спортивной инфраструктуре МФТИ.
-
Широкий выбор программ повышения квалификации.
-
Дружелюбный коллектив.
-
Членам профсоюза скидки на ДМС.
-
Комфортный офис в Долгопрудном (несколько помещений в стенах МФТИ).
Где мы находимся:
Московская область, г. Долгопрудный, Научный пер., 4, к 3.31 Физтех.Цифра
Легко добраться с Савеловского или Белорусского вокзала - всего 25 мин на комфортабельной электричке.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26684106 на должность Менеджер по архивному поиску от компании ООО Альфа Эмигрейшн в городе (населенном пункте) Москва