Работник должен знать:
– нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
– нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
– порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;
– порядок работы с документами;
– порядок составления описания документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
– порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
– порядок ведения учета и составления отчетности;
– структуру организации, руководство структурных подразделений;
– современные информационные технологии работы с документами;
– схемы документооборота;
– системы электронного документооборота;
– виды документов, их назначение;
– правила внутреннего трудового распорядка организации;
– расположение обслуживаемых объектов и организаций-адресатов;
– требования охраны труда.
Работник должен уметь:
– работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
– пользоваться базами данных, в том числе удаленно;
– пользоваться справочно-правовыми системами;
– пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;
– применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
– применять правила русского языка;
– применять навыки скоростного письма.
– осуществлять коммуникацию с людьми;
– осуществлять деловую переписку.