от компании (организации): Профи (profi.ru) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: до 50000 руб.
Вакансия № 26686025 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 7 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26686025 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26686025 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Младший делопроизводитель в команду бухгалтерии
Привет! Я Маша, старший делопроизводитель в IT-компании Профи. Сейчас в нашей команде три делопроизводителя: Алина, Вика и я.
Мы помогаем ребятам из других команд с любыми вопросами по документам: согласование, подписание, сбор оригиналов, оплаты и т.д. Но за последнее время компания сильно выросла и документов стало больше, поэтому расширяем команду.
Первое время точно нужно работать из офиса, всё-таки предстоит печатать, подписывать, передавать и архивировать много бумаг. Когда освоишься — можем договориться раз в неделю работать удалённо.
ЗАЧЕМ ТЕБЕ К НАМ
Профи — про людей. В любой ситуации компания думает не только о бизнесе, но и всегда заботится о своих людях.
-
Мы не только хорошо работаем, но и хорошо отдыхаем. Выезжаем на природу на Профикэмп, собираемся на новогодний онлайн-бранч по всему миру или устраиваем пижамную вечеринку в офисе.
-
Всегда есть возможности для развития. Можно участвовать в новых проектах, помогать в оптимизации процессов не только документооборота, но и смежных направлений.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ
В первое время:
-
Познакомиться с разными видами документов: договоры, акты, счета, заявки, справки и т.д. Проверять, чтобы не было опечаток, стояли нужные подписи и печати. Передавать документы ответственным.
-
Выгружать документы из системы электронного документооборота, проверять оплаты, прикреплять документы в 1С.
-
Отправлять документы на подпись сотрудникам и внешним контрагентам, контролировать их возврат.
Когда освоишься:
-
Принимать все документы компании и распределять их в нужные руки, вести журнал регистрации входящих и исходящих документов.
-
Сканировать и архивировать документы, контролировать наличие оригиналов.
-
Отправлять договоры на согласование с юристами и бухгалтерией, создавать заявки на оплату счетов. Контролировать, чтобы всё оплатили вовремя.
-
Взаимодействовать с бизнес-заказчиками и контрагентами — держать их в курсе статуса согласования договоров и сроков оплаты, подписывать и передавать документы.
ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ К НАМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ
-
Высшее образование. Здорово, если есть опыт работы в бухгалтерии или делопроизводстве.
-
Внимательность к мелочам и ответственное отношение к документам. Ты точно заметишь, если в договоре стоит неправильная дата или есть опечатка в фамилии заказчика. Любишь систематизировать бумаги, чтобы всё было удобно и на своих местах.
- MS Office, Google Документы, Google Таблицы — твои друзья :)
ЧТО МЫ ЗА ЭТО ПРЕДЛАГАЕМ
-
Высокую зарплату, которую пересматриваем два раза в год.
-
Опционы компании тем, кто круто себя проявит. Будешь брать большие проекты, развиваться и вдохновлять команду — они твои.
-
100% ДМС с первого дня работы. Выбрали лучшие клиники в РФ и СНГ. А в других странах компенсируем походы к врачу или мед. страховку, которую ты выберешь.
-
Электронную библиотеку на любой вкус. Бесплатный доступ к издательству Альпина или 50% оплата подписки на другие библиотеки.
-
Оплату профильных курсов, участия в конференциях. Ещё помогаем написать статью или подготовить выступление, если тебе интересно делиться опытом.
-
«Плюшку» на выбор с оплатой 50/50:
-
Психотерапия. Поможем найти своего психотерапевта и оплатить часть стоимости сеансов.
-
Спорт — компенсируем любую активность, где ты заключишь договор: фитнес-клуб, занятия с тренером, студии. В том числе за границей.
-
Аренда коворкинга в любом городе мира, кроме Москвы (там уже есть отличный офис).
-
Обустройство домашнего рабочего места — поможем оплатить нужную мебель и аксессуары для работы.
-
Работу в IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития.
-
Завтраки в офисе на Ходынском поле (10 минут от метро «ЦСКА» и 5 минут транспортом от метро «Аэропорт»): запеканки, каши, лосось и авокадо, омлеты, круассаны и другая вкуснятина.
-
Корпоративные выезды, тимбилдинги, хакатоны, митапы, тренинги. Поверь, они всегда проходят очень круто.
-
Скидки на услуги специалистов Профи. Компенсируем до 50% стоимости заказа.
Откликнуться на эту вакансию: Младший делопроизводитель в команду бухгалтерии
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26686017 на должность Делопроизводитель от компании АО Концерн ВКО Алмаз - Антей в городе (населенном пункте) Москва