от компании (организации): ООО Бодор в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: от 70000 до 90000 руб.
Вакансия № 26686164 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26686164 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26686164 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Компания "БОДОР" - ведущий поставщик оборудования для металлообрабатывающей отрасли
По итогам 2022 г. компания достигла оборота более 1 млрд руб. В компании свой ВЭД отдел, отдел сервиса, отдел продаж. Штатная численность сотрудников – более 40 человек. Средний возраст коллектива – 39 лет.
На 2023 г. планируется 50% рост.
Мы – клиентоориентированная компания на рынке, предоставляющая своим клиентам широкий специализированный спектр сервисных услуг, в том числе уникальных.
Каждый год наша команда ставит свои новые рекорды по продажам. Если ты активен, амбициозен и целеустремлен, приходи в наш дружный коллектив и покажи свои лучшие качества в работе с клиентами.
Наши сотрудники высокоэффективны, а значит имеют достойную оплату труда и комфортные условия работы.
Регулярно организовываются корпоративные мероприятия, тренинги в т.ч. заграничные, обеспечивается профессиональный и материальный рост
Руководство компании работает по логике – Играющий тренер, вовлечено во все процессы повышения эффективности
В процессе работы ты узнаешь технологии производства любых изделий из металла у нас в стране, включая знание специальных технологий
Добро пожаловать к нам в команду!
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Ведение документооборота (взаимодействие с Бухгалтерией):
- Сбор, подписание документов при необходимости, архивирование, сдача в бухгалтерию и юр. службу;
- Подготовка писем к отправке почтой. Посещение почты России 1-2 раза в неделю;
- Ведение реестров: оригиналы договоров, транспортных накладных, входящей и исходящей корреспонденции. Ведение папки со сканами договоров с покупателями;
- Оформление доверенностей на ТК или сотрудников (при необходимости);
- Анализ недостающих договоров с покупателями, запрос недостающих договоров через Менеджеров (взаимодействие с Менеджерами);
Курьеры и ТК:
- Организация отправки срочной документации через сервис КСЭ;
- Организация отправки грузов через Деловые линии по запросу Менеджеров, альтернативные ТК по запросу клиентов;
- Контроль перевозки до прибытия груза в пункт назначения, решение возникающих ситуаций в процессе перевозки;
Офис:
- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, орг. техники и тд);
1С:
- Формирование заказов поставщиков и счетов на оплату (взаимодействие с Бухгалтерией);
Иное:
- Подготовка\организация к мероприятиям (выставки, корпоративы, согласование бюджета, выбор места проведения, внесение предоплат, составление предзаказов, сбор отчетности);
- Выполнение иных поручений Руководства;
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности со схожими обязанностями;
- Знание программ: 1С (желательно), MS Excel, Word;
- Опыт работы с компаниями СДЭК, Деловые линии;
- Внимание к деталям, способность погружаться в глубину процессов;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Умение грамотно письменно и устно излагать свои мысли;
- Хорошие коммуникационные навыки;
- Желание постоянно учиться и развиваться;
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
-
Первый этап интервью (дистанционно WhatsApp видеозвонок);
-
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
-
Полностью "белая" заработная плата: обсуждается лично на интервью в зависимости от уровня компетенции;
-
График работы: Пн-Чт с 09:00 до 18:00, Пт. с 09.00 до 17.00;
-
Работа в успешной и развивающейся компании;
-
Перспектива карьерного роста;
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26686148 на должность Стажер (документооборот) от компании АО Фармстандарт в городе (населенном пункте) Москва