от компании (организации): Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: до 100000 руб.
Вакансия № 26750422 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 23 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26750422 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26750422 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель команды административно-финансового сопровождения
От слаженности административно-финансовых процессов зависит репутация нас как команды, олимпиад и Вышки вообще, скидки, о которых можно договариваться с подрядчиками, счастье сотрудников, которые живут без задержек зарплат, заблокированных пропусков и отсутствия доступов к почтам и системам. Сейчас наша цель — перестроить процессы так, чтобы это соответствовало выросшим в 2 раза по сложности проектам, а специалисты команды не умирали от перегрузки.
Обязанности работника на вакансии: Руководитель команды административно-финансового сопровождения
Задачи январь-май:
1.Создать систему организации процессов отдела (3 человека, включая вас):
- составляем перечень задач и зон ответственности на отделе и на каждом из людей, определяем серые зоны и договариваемся, как в них работаем, определяем, как комфортно было бы получать задачи и оповещать коллег о прогрессе;
- планировать и координировать нагрузку на сотрудниках отдела, чтобы при наложении процессов по нескольким проектам работа не вставала.
2.Создать систему координации кадровых документов, чтобы все понимали, через сколько придёт компенсация по командировке, когда придёт зарплата etc.
3. Создать систему контроля за каждым источником финансирования:
- продумать план регулярных сверок смет;
- контролировать факт выплаты контрагентам: мы могли быть молодцами и всё сделать, но возникла проблема внутри большой Вышки или межбанковского перевода и деньги не дошли;
- составить алгоритм решения таких ситуаций: кто именно что выясняет, что именно мы можем транслировать контрагентам;
- составить план контроля за планом трат и заранее прогнозировать:
- крупные неистраченные суммы на конец периода;
- крупные контракты, которые надо или стартовать раньше, или заранее подумать об обосновании переноса на следующий сезон
- продумать систему доступа к финансовым данным исходя из роли человека в проекте.
4. Продумать систему хранения данных о зарплатах и персональных данных контрагентов.
Постоянные задачи:
Настроить процессы административно-финансовой работы. Ожидаемый результат:
- зарплаты и надбавки платятся вовремя;
- подрядчики понимают, когда им поступит оплата, и не переживают;
- нагрузка между сотрудниками распределена корректно;
- если кто-то из линейных сотрудников в отпуске / уволился, не возникает коллапса задач и дефолта исполнения обязательств перед контрагентами;
- привлекать фрилансеров к помощи в пиковые периоды при необходимости.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель команды административно-финансового сопровождения
- Внимательность -- если предстоит работать со сметами и бюджетами, т.е. прям чтобы различие на 40 копеек в счёте сразу увидел и понял, что закупки вернут на доработку.
- стрессоустойчивость, готовность быстро переключаться между задачами и проектами;
- готовность работать в горизонтальной команде, когда задачи могут прилетать от 20 человек одновременно и ты сам должен расставить приоритеты (и сам сходить к руководителю за помощью)
- Важно понимать, что мы молодая команда: от 20 до 30 лет, работаем в гугл документах и прочих диджитал инструментах, задачи обсуждаем в десятках чатиков в телеграме. Вам должно быть комфортно работать в таком формате
- Вы обладаете дзеном и спокойствием, но при этом быстро думающая голова, которая готова не только к переменам, но и быть инициатором этих перемен.
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель команды административно-финансового сопровождения
- Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
- Самый современный кампус в Европе, множество уютных кафе и коворкингов. Большое количество научных и культурных мероприятий;
- Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки;
- Спортивные и тренажерные залы на территории университета;
- Дружный молодой коллектив;
- Гибкий график: важно, чтобы все задачи были выполнены, а не во сколько вы пришли
- Возможность удалёнки в какие-то дни недели
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель команды административно-финансового сопровождения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26750421 на должность Экономист от компании Телеканал Россия, ГТК в городе (населенном пункте) Москва