от компании (организации): Staffline в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 180000 до 180000 руб.
Вакансия № 26805735 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 9 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26805735 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26805735 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
сменный график
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник
Личный помощник (подчинение акционеру)
В микрокредитную компанию требуется помощник акционера. Уважаемые соискатели, просьба внимательно ознакомиться с перечнем обязанностей и условиями!
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник
- Работа с почтой руководителя, деловая переписка от имени приемной/руководителя;
- Прием/Встреча гостей;
- Контроль и учет всех устных и письменных поручений руководителя (в т.ч. согласно протоколу совещаний);
- Организация встреч и совещаний, в том числе в формате онлайн;
- Организация участия в конференциях/выставках;
- Контроль IT на предмет своевременной организации всех звонков и видео конференций/проверки оборудования и пр. связанных с этим действий;
- Ежедневное Взаимодействие с личным персоналом по организации рабочего дня руководителя;
- Взаимодействие с УК по админ-хоз вопросам;
- Доступ на телефоне и почте 24/7;
- Организация поездок руководителя и личного персонала (от 2-5 чел), бизнес партнеров, иногда сотрудников (в среднем 2 раза в мес):
- Самостоятельная покупка авиабилетов и бронирование отелей;
- Контроль обеспечения мобильной связи и интернета в поездках для всех устройств руководителя;
- Организация трансферов: водители, авто, багажный транспорт;
- Организация туристических/развлекательных маршрутов: гиды, лодки, экскурсии, рестораны, концерты, кинотеатры;
- Совместно с коллегами: 1-2 раза в год: организация круизов на дальние расстояние (собственная лодка);
- Ведение журнала/учет всех поездок руководителя;
- Ведение базы данных с информацией о поездках, своевременное обновление и актуализация;
- Осуществление онлайн заказов и покупок, в т.ч. на иностранных сайтах;
- Ведение журнала покупок и заказов;
- Работа с наличными/кредитной картой;
- Учет наличных денег;
- Ведение финансовой отчетности.
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник
- Высшее образование;
- Владение английским языком;
- Хорошие организаторские способности;
- Готовность работать в режиме мультизадачности;
- Умение ориентироваться в VIP сервисе.
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник
- График работы 1/2, с 10.00 до 00.00 без выхода из офиса на обед;
- Офис в Москва-сити;
- ДМС, корпоративная связь;
- Такси после работы.
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26805732 на должность Руководитель отдела продаж от компании ООО Бьюти Системс в городе (населенном пункте) Москва