от компании (организации): ООО РЕЗЕРВ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 80000 до 100000 руб.
Вакансия № 26836963 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 7 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26836963 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26836963 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя (Бизнес-ассистент/личный помощник)
Личный помощник (бизнес-ассистент) руководителя в строительную компанию
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя (Бизнес-ассистент/личный помощник)
- Ведение протоколов совещаний в офисе компании и на объектах с подрядчиками, Заказчиками. подготовка и утверждение у Руководителя;
-
Умение написания и оформления различных СЗ и презентаций в Power Point
-
Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний
расстановка задач и отслеживание выполнения
- Информирование ответственных и контроль исполнения поручений Руководителя в соответствие с Протоколом;
- Подготовка, организация встреч, совещаний и своевременное информирование ген . руководителя. Планирование, сбор и оповещение участников;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч с Руководителем, информирование Руководителя о запланированном приеме посетителей;
- Документационное обеспечение Руководителя (проверка и анализ документов, передаваемых на подпись, подготовка справок о статусе выполнения поручений, работ на объектах, подготовка информации по запросам Руководителя., передача документов на рассмотрение Руководителя., подготовка документов по указанию Руководителя;
- Организация деловых поездок.
Дополнительные требования к кандидату:
- Опыт работы в аналогичной должности с первым лицом/заместителем ген директора компании.
- Навыки административного управления. Административная поддержка руководителя
- Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.
- Грамотная устная, письменная и логически выстроенная речь.
- Умение работать в режиме «многозадачности». Умение вести переговоры.
- Хорошая память и умение концентрироваться. Аналитическое мышление.
- Навыки делового этикета. Деловая коммуникация.
- Обладать хорошим слогом.
- Опыт консультации по дизайну и подбору подарков для высшего руководства.
- Презентабельность.
Личные качества:
- Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность,
- Общительность, стрессоустойчивость.
Условия работы:
- Стабильная строительная компания
- Оформление по ТК РФ,
- ЗП (полностью «белая») – уровень обсуждается по результатам собеседования,
- График работы: ненормированный, 5/2 (вых-е: суб, воскр), Полная занятость, полный день
- Место работы: Офис м. Сокольники, БЦ «Буревестник», (от метро Сокольники бесплатный корпоративный транспорт)
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя (Бизнес-ассистент/личный помощник)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26836943 на должность Ведущий юрист от компании Этажи Москва в городе (населенном пункте) Москва