от компании (организации): АО Институт пластмасс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26836985 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 14 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26836985 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26836985 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. Передавать и принимать информацию по различным каналам связи, своевременно доводить до сведения руководителя полученную информацию.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивать рабочее место руководителя всем необходимыми, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Сканировать и копировать необходимые документы.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Высшее образование.
- Стаж работы по специальности не менее одного года.
- Знание этики делового общения ,
- Знание правил печатания деловых писем, правил делового общения, правил эксплуатации вычислительной техники;
- Личностные качества:
- аккуратность, внимательность,
- доброжелательность, коммуникабельность,
- ответственность, исполнительность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение вести диалог.
- Word и Excel на уровне опытного пользователя, а также дополнительное автоматизированное программное обеспечение Microsoft Outlook.
- Английский язык (базовый).
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26836984 на должность Помощник юриста / младший консультант в отдел корпоративного администрирования от компании O2 Consulting в городе (населенном пункте) Москва