от компании (организации): ООО Теле-Нова в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26893606 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26893606 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26893606 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист по документообороту
Компания ООО "Теле-Нова" является генеральным подрядчиком ведущих операторов связи на рынке РФ, предоставляет решения по созданию объектов связи, базовых станций, строительству инфраструктурных объектов в области телекома. В финансовый отдел компании требуется специалист с опытом.
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист по документообороту
-
Контроль получения договоров/заказов по проектам;
-
Взаимодействие с руководителем проекта Компании по согласованию объема работ, корректировкам заказов;
- Взаимодействие с Заказчиком по закрытию объемов выполненных работ по установленным формам, подготовка закрывающих документов (в том числе в формате КС-2, КС-3);
-
Формирование отчетности по статусу документооборота, кредиторской/дебиторской задолженности по проектам;
-
Формирование электронного архива документов;
-
Участие в договорной работе: составление, изменение, расторжение договоров, проверка форм договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений с поставщиками;
-
Коммуникация с подрядчиками по вопросам закрытия объемов работ;
-
Контроль передачи первичной бухгалтерской документации по закрытию работ (в том числе в формате КС-2, КС-3) от контрагента в бухгалтерию Компании;
-
Проверка, прием и архивирование оригиналов финансовых документов, ведение электронного документооборота, работа с входящей и исходящей документацией;
-
Предоставление по запросу руководства электронных копий актов выполненных работ за указанные периоды для участия в закупочных процедурах, заполнение анкет и прочих документов с данными о компании;
-
Работа в системе клиент-банк, создание/обмен документами, работа с банковскими выписками;
-
Работа в системе электронного документооборота Контур Диадок;
-
Ведение делопроизводства в соответствии с локальными актами;
-
Участие в кадровом делопроизводстве с бухгалтером и юристом компании,
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист по документообороту
-
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, электронным документооборотом;
-
Опыт подготовки договоров и дополнительных соглашений к договорам подряда, услуг, поставки, ГПХ;
-
Опыт подготовки закрывающих документов (КС2, КС3, КС11, счетов-фактур, актов выполненных работ)
-
Знание и умение работать в системах 1С: Бухгалтерия 8.3, ЭДО, Microsoft Office;
-
Знание основных правил оформления договоров в соответствие с ГК РФ;
-
Знание основ ТК РФ;
-
Умение работать со справочными системами типа Консультант+;
-
Опытный пользователь ПК;
-
Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
-
Умение работать в команде, организаторские способности приветствуются.
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист по документообороту
- Оформление в штат компании по ТК РФ;
- Работа на территории компании;
- График 5/2;
- Комфортный офис в 12 мин пешком от м. Преображенская площадь, м. Электрозаводская.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26893602 на должность Ночной грузчик в магазин от компании ООО Гермес в городе (населенном пункте) Москва