от компании (организации): Quorum Conference в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Управление проектами"
с заработной платой: от 60000 до 80000 руб.
Вакансия № 26899886 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26899886 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26899886 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
частичная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор (администратор) B2B конференций
Ищем в команду QUORUM Conference координатора (администратора) деловых конференций
Свыше 10 лет мы организовываем престижные деловые конференции и форумы от 100 до 500 человек, в гостиницах Москвы (очно) и онлайн. Наши клиенты - менеджеры высшего звена из TOP 5000 компаний России
Задачи координатора на живых конференциях:
- Подбор и осмотр площадок (залов) для конференций (в Москве)
- Составлять смету (бюджет) конференции и следить за её соблюдением
- Переговоры с гостиницами о лучших условиях (оптимизация сметы)
- Заказ продукции (полиграфия и POS) и персонала для конференции (хостес, фотограф, техник)
- Подбор всех необходимых подрядчиков для целей конференции
- Организация завоза-вывоза и размещения материалов и стендов клиентов на конференцию
- Подготовка площадки к конференции, инструктаж нового персонала в соответствии с корпоративными стандартами
- Оптимизация питания на месте (что-то дозаказать или перенести на другой день)
- Отслеживание тайминга и информирование службы питания о сдвигах
- Отслеживание температурного, светового, звукового режима, а так же порядка в зале
- Решать базовые технические задачи (настройка компьютеров, подключение проектора, работа микрофонов и др.)
Задачи координатора на онлайн конференциях:
- Подбор и тестирование онлайн площадок для онлайн конференций (сейчас Webinar)
- Подбор и запуск приложения знакомств для эффективной коммуникации участников конференции
- Настройка онлайн платформы, заливка на неё материалов и списков участников
- Координация тестовых подключений со спикерами для проверки связи
- Проверка памяток онлайн участников и подключений
- Подготовка списка участников для рассылки
- Сопровождение онлайн во время конференции, обеспечение бесперебойной работы
- Контроль работы техника
- Сбор данных по затратам для бюджета конференции
- Поиск места и организация корпоративных встреч сотрудников компании
Требования к работнику на вакансии: Координатор (администратор) B2B конференций
- Обязательно наличие опыта организации и сопровождения конференций на площадке и онлайн
- Умение договариваться
- Стрессоустойчивость
- Умение быстро решать возникшие трудности
Вознаграждение:
- 30 000 руб. за каждую конференцию + 5000 руб. за каждый день работы на площадке (2-3 дня)
- + 0,5% оборота конференции ~ 15 000 - 30 000 руб. с каждой конференции
- Итого: ~ 60 000 руб. с каждой конференции + премии при экономии бюджета
- 5-7 конференций в полугодие
Оформление по договору Самозанятого или ИП
Мы поощряем спортивный образ жизни, спонсируем участие сотрудников в марафонах и организуем корпоративы в спортивном стиле
Ваш успех - наш приоритет. Если Вас заинтересовало предложение, жду Ваш отклик для организации встречи и обсуждения деталей
С уважением,
Карен Есаян
Управляющий, QUORUM Conference
Любовь как принцип, порядок как основание, прогресс как цель
Откликнуться на эту вакансию: Координатор (администратор) B2B конференций
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26899882 на должность Инженер-электронщик от компании ООО НПП ТЭЗ в городе (населенном пункте) Жуковский